DỊCH VỤ
Giá Thuê Máy Photocopy Theo Số Bản In Tính Như Thế Nào Tại Goprint?
Tại Goprint, giá thuê máy photocopy theo số bản in được tính theo công thức: Tổng chi phí = Phí thuê cố định hàng tháng + (Số bản in thực tế – Định mức miễn phí) x Đơn giá phụ trội. Nếu sử dụng đúng định mức, bạn chỉ trả phí thuê cố định. Mọi chi phí mực, bảo trì và sửa chữa đều được Goprint bao trọn gói, không phát sinh ẩn. Và nếu bạn vẫn còn thắc mắc giá thuê máy photocopy theo số bản in tính như thế nào tại GOPRINT, thì cùng chúng tôi khám phá chi tiết qua bài viết sau đây nhé!
1. Hiểu rõ cơ chế tính giá thuê máy Photocopy theo bản in
Khi thuê máy photocopy trọn gói tại Goprint, bạn sẽ làm quen với hai khái niệm cốt lõi chi phối toàn bộ cách tính chi phí hàng tháng: Định mức bản in miễn phí (Free Counter) và Phí phụ trội (Excess Charge).
1.1. Định mức bản in miễn phí (Free Counter) là gì?
Định mức bản in miễn phí là số lượng trang in/copy tối đa mà bạn được sử dụng mỗi tháng theo đúng mức phí thuê cố định đã thỏa thuận. Số liệu này được ghi nhận trực tiếp trên “Counter”, bộ đếm tích hợp sẵn trong mọi dòng máy như Ricoh MP 5054, Ricoh MP 6055 hay Toshiba e-STUDIO 4505AC.
Ví dụ: Bạn ký hợp đồng thuê Ricoh MP 5054 với định mức “3.000 bản/tháng”. Tháng đó in 2.800 bản, bạn chỉ trả đúng phí thuê cố định, không tính thêm bất kỳ khoản nào. Số liệu Counter trên máy là căn cứ đối soát duy nhất, khách quan và hoàn toàn minh bạch.
1.2. Phí phụ trội (Excess Charge), tính khi nào?
Phí phụ trội hay phí vượt mức phát sinh khi số bản in thực tế trong tháng “vượt quá định mức” đã ký kết. Đây không phải khoản phạt mà là phần chi phí tương ứng với lượng in thêm, được tính rõ ràng theo đơn giá từng bản in phụ trội, minh bạch trên hóa đơn VAT.
Tại Goprint, đơn giá phụ trội luôn được công bố rõ trong hợp đồng từ ngày đầu ký kết. Không có khoản “giá ẩn”, không có hệ số nhân bất ngờ nào được áp thêm vào cuối tháng.
1.3. Lợi ích thực tế của mô hình tính giá theo bản in
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt văn phòng vừa và nhỏ tại TP.HCM, Bình Dương và Đồng Nai, lựa chọn mô hình này vì ba lý do chính:
- Kiểm soát ngân sách dễ dàng: Phí thuê cố định hàng tháng giúp bộ phận kế toán dự toán chi phí vận hành chính xác, không bị đội ngân sách giữa tháng.
- Không lo tiền mực hay linh kiện: Toàn bộ mực in (toner), trống (drum), bộ sấy (fuser unit) và công bảo trì đều được Goprint bao trọn trong gói, kể cả khi cần thay thế đột xuất.
- Linh hoạt theo mùa vụ kinh doanh: Tháng cao điểm in nhiều, tháng thấp điểm in ít, bạn chỉ trả theo thực tế sử dụng, không bị “khóa cứng” vào một mức chi phí không đổi.
2. Công thức tính tổng chi phí thuê máy hàng tháng tại Goprint
Để không bị bối rối khi nhận hóa đơn cuối tháng, hãy ghi nhớ công thức chuẩn sau:
Tổng chi phí tháng = Phí thuê cố định + (Số bản in thực tế – Định mức) x Đơn giá phụ trội
(Nếu số bản in thực tế ≤ Định mức => phần tính phụ trội = 0)
Ví dụ cụ thể:
Giả sử bạn đang thuê máy “Ricoh MP 5054” tại Goprint với các thông số hợp đồng như sau:
- Phí thuê cố định: 1.100.000 đ/tháng
- Định mức bản in miễn phí: 4.000 bản đen trắng A4/tháng
- Đơn giá phụ trội: 120 đ/bản
Tháng này văn phòng bạn in tổng cộng 4.500 bản. Cách tính:
- Số bản vượt định mức: 4.500 − 4.000 = 500 bản
- Phí phụ trội: 500 x 120 = 60.000 đ
- Tổng chi phí tháng = 1.100.000 + 60.000 = 1.160.000 đ
Rõ ràng, đơn giản và hoàn toàn có thể tự kiểm tra lại qua chỉ số Counter trên màn hình máy trước khi kỹ thuật viên Goprint đến thu hóa đơn.
3. Giá thuê máy photocopy theo số bản in tính như thế nào tại Goprint?
| Loại bản in | Khổ giấy | Đơn giá trong định mức | Đơn giá phụ trội (tham khảo) |
| Đen trắng (Mono) | A4 | Bao gồm trong phí thuê | 120 – 200 đồng/bản |
| Đen trắng (Mono) | A3 | Bao gồm trong phí thuê | 200 – 350 đồng/bản |
| Màu (Color) | A4 | Bao gồm trong phí thuê | 500 – 900 đồng/bản |
| Màu (Color) | A3 | Bao gồm trong phí thuê | 900 – 1.200 đồng/bản |
Đơn giá chính thức phụ thuộc vào dòng máy, thời hạn hợp đồng và sản lượng cam kết. Liên hệ Goprint để nhận báo giá cố định theo nhu cầu thực tế của bạn hoặc xem chi tiết TẠI ĐÂY.
4. Các dịch vụ đi kèm miễn phí khi thuê máy Photocopy tại Goprint
Không giống nhiều đơn vị cho thuê máy photocopy khác, Goprint bao gồm toàn bộ các hạng mục sau trong mức phí thuê hàng tháng, “không tính thêm”:
- Mực in (Toner Cartridge) chính hãng Ricoh/Toshiba và các hãng phổ biến khác.
- Trống in (Drum Unit), bộ sấy (Fuser), bộ chuyển (Transfer Belt)
- Nhân công kỹ thuật viên thay thế linh kiện.
- Vận chuyển, lắp đặt (nếu ký hợp đồng 1 năm ở TPHCM và 2 năm ở Tỉnh) và cài đặt driver ban đầu.
- Hỗ trợ kỹ thuật từ xa và tại chỗ trong vòng 2-4 giờ tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai.
5. Các gói thuê phổ biến dựa trên sản lượng in ấn tại Goprint.vn
Goprint thiết kế các gói thuê theo sát nhu cầu thực tế của từng nhóm khách hàng, từ văn phòng nhỏ đến cơ quan nhà nước hay đơn vị dịch vụ in ấn chuyên nghiệp.
5.1. Gói cơ bản – Văn phòng nhỏ
Định mức: 2.000 – 3.000 bản/tháng
Phù hợp cho văn phòng đại diện, công ty startup, phòng khám tư, văn phòng luật sư có nhu cầu in hợp đồng, báo cáo và tài liệu nội bộ hàng ngày ở mức vừa phải.
Dòng máy được đề xuất:
- Ricoh MP 2014: 20 trang/phút (PPM), Duplex tự động, phù hợp không gian hẹp.
- Toshiba e-STUDIO 2508A: 25 PPM, ADF 50 tờ, tiết kiệm điện, thiết kế gọn nhẹ.
- Ricoh MP 3054: 30 PPM, màn hình cảm ứng 9 inch, hỗ trợ Scan to Folder và Scan to Email.
5.2. Gói tầm trung – Doanh nghiệp vừa
Định mức: 4.000 – 8.000 bản/tháng
Đây là phân khúc được nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM lựa chọn nhất. Sản lượng in ở mức này thường đến từ bộ phận kế toán, nhân sự, bán hàng in báo giá, hợp đồng và tài liệu đối tác hàng ngày.
Dòng máy được đề xuất:
- Ricoh MP 5054: 50 PPM, ADF 220 tờ, hỗ trợ in khổ A3, Duplex tốc độ cao.
- Ricoh MP 6055: 60 PPM, xử lý khối lượng lớn ổn định, hạn chế lỗi kẹt giấy (jam error).
- Toshiba e-STUDIO 4505AC: In màu sắc nét chuẩn thiết kế, 45 PPM màu, phù hợp agency, marketing.
5.3. Gói công suất lớn: Đơn vị dịch vụ và Cơ quan nhà nước
Định mức: Trên 10.000 bản/tháng
Dành cho trung tâm photocopy dịch vụ, nhà in nhỏ, bệnh viện, sở ban ngành, trường học có nhu cầu in liên tục với tốc độ cao và độ bền vượt trội trong 8-10 tiếng mỗi ngày.
Dòng máy được đề xuất:
- Ricoh IM C3000: In màu A3/A4, 30 PPM màu, hỗ trợ OCR và Scan to Cloud, thích hợp lưu trữ số hóa tài liệu.
- Ricoh MP 6055: Dòng đen trắng tốc độ cao nhất trong kho Goprint, 60 PPM, duty cycle lên đến 200.000 trang/tháng.
- Toshiba e-STUDIO 5508A: 55 PPM, khay chứa giấy lớn (tùy chọn thêm HDD lưu trữ nội bộ), phù hợp môi trường in khối lượng cực lớn.
6. Tại sao cách tính giá Của Goprint tối ưu nhất cho doanh nghiệp?
Nhiều đơn vị cho thuê máy photocopy tại TP.HCM cũng áp dụng mô hình tính theo bản in. Vậy điều gì tạo nên sự khác biệt thực sự khi bạn chọn Goprint?
6.1. Máy đời mới tỷ lệ 95%-99%, giảm thiểu thời gian chết
Toàn bộ kho máy của Goprint gồm các model đời cao như Ricoh MP 6055, Toshiba e-STUDIO 4505AC và Ricoh IM C3000 đều được kiểm tra, vệ sinh và hiệu chỉnh kỹ thuật trước khi giao đến khách hàng. Máy đời mới đồng nghĩa với tỷ lệ kẹt giấy (paper jam) và lỗi mã SC (Service Call Error) giảm đáng kể – bảo đảm năng suất làm việc liên tục của văn phòng bạn.
6.2. Hỗ trợ kỹ thuật trong vòng 2-4h
Đội kỹ thuật viên của Goprint trực chiến 6 ngày/tuần tại TP.HCM, Bình Dương và Đồng Nai. Khi gặp lỗi máy, dù là lỗi kẹt giấy phức tạp, lỗi trống (drum error), hay lỗi bộ sấy (fuser error), bạn chỉ cần gọi hotline và kỹ thuật viên sẽ có mặt trong tối đa 4 giờ đồng hồ.
6.3. Thay đổi gói thuê linh hoạt, không phí phạt hợp đồng
Nhu cầu in ấn của doanh nghiệp không cố định theo tháng. Goprint cho phép khách hàng tăng hoặc giảm định mức bản in giữa kỳ hợp đồng mà không áp dụng bất kỳ mức phí phá vỡ hợp đồng nào. Đây là cam kết hiếm có trong ngành cho thuê máy văn phòng tại Việt Nam.
6.4. Tự xem Counter, đối soát minh bạch không cần chờ
Tất cả máy do Goprint cung cấp (Ricoh, Toshiba, Konica Minolta…) đều hỗ trợ người dùng tự kiểm tra chỉ số Counter ngay trên màn hình máy hoặc qua giao diện Web Image Monitor (với các dòng Ricoh) hoặc e-BRIDGE (với dòng Toshiba). Bạn có thể đối soát số liệu bất cứ lúc nào, không phụ thuộc vào nhân viên thu hóa đơn của Goprint.
7. Các câu hỏi thường gặp về chi phí thuê máy photocopy tại Goprint
Tháng Này Dùng Không Hết Định Mức, Có Được Cộng Dồn Sang Tháng Sau Không?
Trong mô hình tính theo bản in tiêu chuẩn, định mức bản in miễn phí không được cộng dồn sang tháng tiếp theo. Đây là quy tắc chung của hầu hết các đơn vị cho thuê máy photocopy trên thị trường. Tuy nhiên, Goprint sẵn sàng tư vấn điều chỉnh định mức hàng tháng phù hợp hơn với thực tế sử dụng nếu bạn nhận thấy định mức hiện tại đang cao hoặc thấp hơn nhu cầu thực tế.
Giá Thuê Có Thay Đổi Khi Giá Mực Tăng Trên Thị Trường Không?
Không. Khi đã ký hợp đồng thuê máy với Goprint, mức phí thuê cố định và đơn giá phụ trội sẽ được giữ nguyên trong suốt thời hạn hợp đồng, bất kể biến động giá mực hay linh kiện trên thị trường. Goprint chịu toàn bộ rủi ro chi phí vật tư trong giai đoạn hợp đồng có hiệu lực, đây là một trong những cam kết mà khách hàng đánh giá cao nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Goprint Có Hỗ Trợ Xuất Hóa Đơn VAT Theo Số Bản In Thực Tế Không?
Có. Goprint xuất hóa đơn VAT đầy đủ theo quy định pháp luật hiện hành, bao gồm chi tiết phí thuê cố định và phần phí phụ trội (nếu có) theo số bản in thực tế từ Counter máy. Hóa đơn điện tử được gửi qua email trong vòng 3 ngày làm việc sau khi chốt số liệu cuối tháng.
Tóm lại:
- Công thức tính: Tổng chi phí = Phí thuê cố định + (Bản in thực tế – Định mức) x Đơn giá phụ trội.
- Định mức phổ biến tại Goprint: 2.000-3.000 bản (gói cơ bản), 4.000–8.000 bản (gói tầm trung), trên 10.000 bản (gói lớn).
- Đơn giá phụ trội tham khảo: Đen trắng A4 từ 120-200 đồng/bản; Màu A4 từ 1200 đồng/bản.
- Dịch vụ bao gồm: Mực, linh kiện, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật trong 4h – không phát sinh thêm.
- Các model đang cho thuê: Ricoh MP 5054, Ricoh MP 6055, Ricoh IM C3000, Toshiba e-STUDIO 2508A, Toshiba e-STUDIO 4505AC.
- Cam kết minh bạch: Số liệu Counter trực tiếp trên máy, hóa đơn VAT chi tiết, giá không đổi trong thời hạn hợp đồng.
Mỗi văn phòng có sản lượng in và yêu cầu kỹ thuật khác nhau. Thay vì áp dụng mức giá đồng loạt, đội ngũ tư vấn của Goprint sẽ phân tích nhu cầu cụ thể của bạn, từ số nhân sự, loại tài liệu in, khổ giấy sử dụng đến ngân sách hàng tháng, để đề xuất gói thuê tối ưu nhất.
📞 Gọi ngay Hotline Goprint để nhận báo giá chi tiết trong 5 phút: 0355 554 247
Xem thêm bảng giá cho thuê máy photocopy trọn gói tại GOPRINT TẠI ĐÂY.
