Giá thuê máy photocopy trọn gói tại GOPRINT dao động từ 500.000đ đến hơn 4.000.000đ/tháng, tùy loại máy, gói bản in và khu vực sử dụng dịch vụ. Toàn bộ chi phí đã bao gồm mực, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật, không phát sinh thêm. Những thông tin dưới đây sẽ công khai toàn bộ bảng giá chi tiết, giúp bạn chọn gói phù hợp ngay mà không cần chờ báo giá.
1. Dịch Vụ Thuê Máy Photocopy/Máy In Trọn Gói Là Gì?
Thuê máy photocopy trọn gói là hình thức doanh nghiệp trả một khoản phí cố định hàng tháng để sử dụng thiết bị in ấn mà không cần bỏ vốn mua máy. Đây là giải pháp đang được hơn 500 doanh nghiệp tại TP.HCM, Bình Dương và Đồng Nai lựa chọn thay thế việc mua máy truyền thống.
Gói “trọn gói” tại Goprint.vn bao gồm:
- Máy photocopy/máy in đời mới (90-95% mới), hãng Ricoh, Toshiba, HP, Canon
- Mực in không giới hạn trong hạn mức bản in của gói
- Bảo trì định kỳ và sửa chữa phát sinh, kỹ thuật đến tận nơi trong 2-4 giờ
- Linh kiện thay thế theo tuổi thọ máy, không tính thêm phí
- Hỗ trợ nâng cấp máy linh hoạt khi nhu cầu in tăng đột biến
Điều doanh nghiệp không cần lo:
- Không cần đầu tư 20-150 triệu đồng mua máy ban đầu
- Không lo chi phí sửa chữa phát sinh bất ngờ
- Không lo máy lỗi thời sau 3-5 năm không thể cạnh tranh
Dịch vụ phù hợp với văn phòng từ 3-50 nhân sự, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), cửa hàng in ấn, trường học, phòng khám và khu công nghiệp có nhu cầu in từ 3.000 đến 30.000 bản/tháng.
2. Bảng Giá Cho Thuê Máy Photocopy Trọn Gói Tại Goprint
(Giá tham khảo áp dụng tháng 4/2026 tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai)
Máy Photocopy Trắng Đen (A3/A4)
|
Gói
|
Số bản in/tháng
|
Tốc độ in (PPM)
|
Giá thuê/tháng
|
|
Cơ Bản
|
5.000 bản
|
25–30 trang/phút
|
~500.000đ
|
|
Tiêu Chuẩn
|
10.000 bản
|
30–45 trang/phút
|
~800.000đ
|
|
Cao Cấp
|
20.000 bản
|
45–65 trang/phút
|
~1.200.000đ
|
Máy Photocopy Màu (A3/A4)
|
Gói
|
Số bản in/tháng
|
Tốc độ in (PPM)
|
Giá thuê/tháng
|
|
Cơ Bản
|
3.000 bản
|
20–25 trang/phút
|
~1.500.000đ
|
|
Tiêu Chuẩn
|
5.000 bản
|
25–35 trang/phút
|
~2.500.000đ
|
|
Cao Cấp
|
10.000 bản
|
35–55 trang/phút
|
~4.000.000đ
|
Tất cả gói đều bao gồm:
- Mực in (toner) không giới hạn trong hạn mức gói
- Bảo trì định kỳ 1 lần/tháng
- Sửa chữa lỗi phát sinh, kỹ thuật viên có mặt trong 2-4 giờ
- Hỗ trợ từ xa 24/7 qua hotline và Zalo
Goprint cam kết: Báo giá trọn gói, không phát sinh bất kỳ khoản phí nào ngoài hợp đồng. Đây là điểm khác biệt cốt lõi so với nhiều đơn vị báo giá thấp ban đầu rồi tính thêm phí mực, phí kỹ thuật.
3. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Giá Thuê Máy
Giá thuê máy photocopy/máy in không phải một con số cố định. Có 4 yếu tố chính quyết định mức giá cuối cùng bạn nhận được:
3.1. Công suất và dòng máy
Máy photocopy công suất lớn (45-65 PPM, khổ A3) có giá thuê cao hơn máy A4 văn phòng thông thường. Các model cao cấp như Ricoh IM 5000 hay Toshiba e-Studio 3508A có thể đi kèm mức giá từ 1.200.000đ/tháng trở lên.
3.2. Số bản in trong gói
Gói càng nhiều bản in thì giá thuê càng cao, nhưng chi phí mỗi bản in càng rẻ. Ví dụ: gói 5.000 bản ở mức ~500.000đ/tháng (100đ/bản), gói 20.000 bản ở mức ~1.200.000đ/tháng (60đ/bản).
3.3. In màu hay đen trắng
Máy in màu đắt hơn đáng kể. Mực màu (CMYK, 4 hộp mực thay vì 1) và linh kiện phức tạp hơn khiến giá thuê máy màu cao gấp 2-3 lần máy đen trắng cùng cấu hình.
3.4. Thời gian thuê
Hợp đồng thuê theo năm thường có giá tốt hơn hợp đồng tháng 10-15%. Tại Goprint, khách hàng ký hợp đồng từ 12 tháng trở lên được ưu tiên giá và điều kiện cọc linh hoạt.
4. Cảnh Báo, Thuê Máy Photocopy Giá Rẻ Nhưng Có Thực Sự Tiết Kiệm?
Nhiều doanh nghiệp gặp phải tình huống: Chọn đơn vị báo giá thấp nhất, sau 1-2 tháng phát sinh hàng loạt chi phí không có trong hợp đồng. Đây là những dấu hiệu cần cảnh giác:
- Không bao gồm mực in: Hợp đồng chỉ tính tiền thuê máy, mực tính riêng 200.000-500.000đ/hộp
- Tính phí sửa chữa: Mỗi lần gọi kỹ thuật viên đến bị tính phí 100.000-300.000đ/lần
- Máy cũ, lỗi nhiều: Máy đã qua 5-7 năm sử dụng, liên tục kẹt giấy, lỗi SC (lỗi hệ thống nghiêm trọng), ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc
- Không hỗ trợ nhanh: Kỹ thuật viên đến sau 24-48 giờ, văn phòng bị tê liệt cả ngày
Bài học thực tế: Một doanh nghiệp tại Bình Dương từng chọn gói thuê 350.000đ/tháng, nhưng phát sinh trung bình 800.000đ/tháng tiền mực và sửa chữa, tổng thực chi gần 1.200.000đ/tháng, cao hơn gói trọn gói 800.000đ/tháng của Goprint.
Lời khuyên: Luôn yêu cầu xem hợp đồng mẫu trước khi ký. Hợp đồng tốt phải liệt kê rõ: danh sách dịch vụ bao gồm, quy trình xử lý sự cố, thời gian phản hồi cam kết, và điều kiện chấm dứt hợp đồng.
5. Gợi Ý Model Máy Photocopy/Máy In Tại Goprint
Tại Goprint, chúng tôi luôn duy trì kho máy đa dạng với các dòng máy đời mới nhất (90-95% mới) để đảm bảo hiệu suất ổn định và ít lỗi cho khách hàng.
Máy Photocopy Đang Cho Thuê Tại Goprint
|
Model
|
Tốc độ
|
Khổ giấy
|
Phù hợp với
|
|
Ricoh MP 3055
|
30 trang/phút
|
A3/A4
|
VP 5–15 người
|
|
Ricoh MP 5055
|
50 trang/phút
|
A3/A4
|
VP 15–30 người
|
|
Ricoh IM 5000
|
50 trang/phút
|
A3/A4, kết nối đám mây
|
VP hiện đại, cần scan
|
|
Toshiba e-Studio 3008A
|
30 trang/phút
|
A3/A4
|
VP 5–15 người
|
|
Toshiba e-Studio 3508A
|
35 trang/phút
|
A3/A4
|
VP 10–25 người
|
Điểm nổi bật của dòng Ricoh và Toshiba:
- Độ bền công nghiệp, vòng đời trung bình 8-10 năm
- Tốc độ in ổn định, ít kẹt giấy hơn các hãng phổ thông
- Hỗ trợ Scan to Folder, Scan to Email, in 2 mặt Duplex tự động
- Tương thích hoàn toàn với hệ thống mạng LAN/Wi-Fi văn phòng
6. Cách Chọn Gói Thuê Máy Phù Hợp Ngân Sách
Việc chọn sai gói có thể khiến bạn trả thừa (gói quá cao) hoặc vượt hạn mức liên tục (gói quá thấp). Dưới đây là checklist 5 bước để xác định gói tối ưu:
- Đếm số bản in thực tế/tháng: Xem lại hóa đơn mực hoặc nhật ký in 2-3 tháng gần nhất
- Đánh giá số nhân sự sử dụng: Mỗi nhân sự trung bình 500-1.000 bản/tháng
- Xác định nhu cầu in màu: Nếu chỉ in màu dưới 10% tổng bản in, chọn máy trắng đen sẽ tiết kiệm hơn
- Thiết lập ngân sách tối đa/tháng: Tính cả phí thuê và đừng để chi phí in vượt 1-2% doanh thu
- Tần suất sử dụng: In liên tục cả ngày => photocopy công nghiệp; in lúc cần => máy in văn phòng
Bảng gợi ý nhanh:
|
Nhu cầu in/tháng
|
Gói phù hợp
|
Ước tính giá
|
|
Dưới 3.000 bản
|
Máy in văn phòng
|
200.000 – 600.000đ
|
|
3.000 – 5.000 bản
|
Photocopy gói Cơ Bản
|
500.000đ
|
|
5.000 – 15.000 bản
|
Photocopy gói Tiêu Chuẩn
|
800.000 – 1.200.000đ
|
|
Trên 15.000 bản
|
Photocopy gói Cao Cấp
|
1.200.000đ trở lên
|
7. Vì Sao Nên Thuê Máy Photocopy/Máy In Tại Goprint?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy tại TP.HCM và các tỉnh lân cận, Goprint.vn đã phục vụ hơn 500 doanh nghiệp từ SME đến tập đoàn lớn. Dưới đây là những lý do khách hàng chọn và gắn bó với chúng tôi:
- Giá minh bạch, không phát sinh: Hợp đồng liệt kê đầy đủ 100% chi phí, không có khoản ẩn
- Máy Ricoh, Toshiba đời mới 90-95%: Hoạt động ổn định, ít lỗi, ít gián đoạn công việc
- Kỹ thuật viên có mặt trong 2-4 giờ: Đội ngũ 20+ kỹ thuật viên được đào tạo bài bản, phủ khắp TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai
- Mức đặt cọc linh hoạt: Tùy model và thời hạn hợp đồng, thấp hơn nhiều so với giá trị máy
- Nâng cấp máy nhanh gọn: Khi nhu cầu in tăng, chỉ cần 1 cuộc gọi, Goprint hỗ trợ đổi máy công suất cao hơn trong 24 giờ
- Đại lý chính hãng Ricoh và Toshiba tại Việt Nam: Linh kiện và mực chính hãng 100%, đảm bảo chất lượng bản in
Quy Trình Thuê Máy Tại Goprint
Từ lúc liên hệ đến khi máy hoạt động tại văn phòng, quy trình chỉ gồm 5 bước và hoàn tất trong 24 giờ làm việc:
- Tư vấn nhu cầu (0-30 phút): Chuyên viên tư vấn của Goprint phân tích nhu cầu in, số nhân sự, ngân sách và đề xuất gói phù hợp nhất
- Nhận báo giá chi tiết (trong 5 phút): Bảng giá trọn gói, rõ ràng từng hạng mục, không cần chờ đợi
- Ký hợp đồng (30-60 phút): Hợp đồng minh bạch, liệt kê đầy đủ dịch vụ bao gồm, cam kết thời gian xử lý sự cố
- Giao máy và lắp đặt (trong 24 giờ): Kỹ thuật viên giao máy, kết nối mạng, cấu hình driver và hướng dẫn sử dụng cơ bản
- Hỗ trợ liên tục: Hotline, Zalo 24/7, kỹ thuật viên đến tận nơi trong 2-4 giờ khi có sự cố
TÓM LẠI:
Mức giá hợp lý cho dịch vụ thuê máy photocopy trọn gói tại TP.HCM và khu vực lân cận năm 2026 như sau:
- Máy photocopy trắng đen trọn gói: 500.000đ – 1.500.000đ/tháng
- Máy photocopy màu trọn gói: 1.500.000đ – 4.000.000đ/tháng
Nguyên tắc quan trọng nhất: Đừng chọn gói rẻ nhất, hãy chọn gói phù hợp với nhu cầu thực tế. Gói quá thấp sẽ dẫn đến phát sinh vượt hạn mức và chi phí ẩn. Gói trọn gói minh bạch từ đầu giúp bạn lập kế hoạch tài chính chính xác cho cả năm.
GOPRINT.VN cung cấp báo giá trọn gói miễn phí, chính xác trong 5 phút, không cần chờ đợi, không phát sinh chi phí.
FAQ
Giá thuê máy photocopy tại Goprint đã bao gồm mực in chưa?
Có. Toàn bộ gói thuê tại Goprint đã bao gồm mực in (toner), bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi. Bạn không phải tốn thêm bất kỳ khoản nào ngoài phí thuê cố định hàng tháng.
Thuê máy photocopy tại Goprint có phát sinh chi phí không?
Không. Goprint áp dụng chính sách giá trọn gói minh bạch. Mọi dịch vụ đều được liệt kê rõ trong hợp đồng. Không có phí kỹ thuật, không có phí mực thêm, không có phí linh kiện trong suốt thời hạn hợp đồng.
Có thể thay đổi gói thuê trong thời gian hợp đồng không?
Có. Nếu nhu cầu in tăng, bạn có thể nâng cấp lên gói cao hơn hoặc đổi sang máy công suất lớn hơn, Goprint hỗ trợ thủ tục nhanh trong 24 giờ, không phạt hợp đồng khi nâng cấp.
Thời gian lắp đặt máy mất bao lâu sau khi ký hợp đồng?
Goprint cam kết lắp đặt và bàn giao máy hoạt động trong vòng 24 giờ làm việc kể từ thời điểm ký hợp đồng, áp dụng cho khu vực TP.HCM, Bình Dương và Đồng Nai.
Khi máy bị hỏng hoặc kẹt giấy, Goprint hỗ trợ trong bao lâu?
Kỹ thuật viên Goprint cam kết có mặt tại văn phòng trong vòng 2–4 giờ kể từ khi tiếp nhận yêu cầu. Bạn có thể liên hệ qua hotline hoặc Zalo, hỗ trợ từ xa ngay lập tức trong khi chờ kỹ thuật viên đến.
Thời hạn hợp đồng thuê máy tối thiểu là bao lâu?
Hợp đồng tối thiểu tại Goprint là 1 tháng. Hợp đồng 12 tháng trở lên được hưởng mức giá ưu đãi hơn và điều kiện đặt cọc linh hoạt hơn.
Goprint cho thuê máy photocopy ở những khu vực nào?
Goprint hiện phục vụ toàn bộ TP.HCM (tất cả quận/huyện), tỉnh Bình Dương và tỉnh Đồng Nai, bao gồm các khu công nghiệp lớn như KCN Amata, VSIP, Sóng Thần và Biên Hòa. Liên hệ để kiểm tra khu vực cụ thể của bạn.
Máy photocopy Ricoh và Toshiba tại Goprint có phải máy mới 100% không?
Máy tại Goprint là máy đã qua kiểm định, đạt tình trạng 90-95% mới. Đây là máy nhập khẩu chính hãng, qua kiểm tra kỹ thuật toàn diện trước khi bàn giao, đảm bảo hoạt động ổn định như máy mới trong suốt thời hạn hợp đồng.
