So Sánh Máy Photocopy Ricoh Và Toshiba Xem Hãng Nào “Xịn” Hơn?

Trong thế giới máy photocopy văn phòng, hai thương hiệu nổi bật và được tin dùng nhất hiện nay chính là Ricoh và Toshiba. Cả hai đều đến từ Nhật Bản – đất nước nổi tiếng về công nghệ và độ bền sản phẩm. Tuy nhiên, nếu bạn đang phân vân nên chọn máy photocopy Ricoh hay Toshiba. Vì vậy bài viết của Goprint.vn sẽ so sánh máy Photocopy Ricoh và Toshiba từ đó giúp bạn có cái nhìn toàn diện, khách quan và chọn được thiết bị phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng.

1. Tổng quan về thương hiệu Photocopy Ricoh và Toshiba

Trong thị trường máy photocopy văn phòng, hai thương hiệu Nhật Bản là Ricoh và Toshiba luôn nằm trong top đầu về chất lượng, độ bền và công nghệ in ấn. Cả hai đều có lịch sử phát triển lâu đời và được hàng triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới tin dùng. Tuy nhiên, mỗi thương hiệu lại có định hướng sản phẩm và thế mạnh riêng, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng cụ thể.

1.1. Giới thiệu thương hiệu Ricoh

Ricoh được thành lập từ năm 1936 tại Tokyo, Nhật Bản, chuyên sản xuất thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy in laser, máy scan và thiết bị số hóa tài liệu. Điểm nổi bật của Ricoh là khả năng tích hợp công nghệ tiên tiến – từ hệ thống Smart Operation Panel (màn hình cảm ứng thông minh) đến tính năng in qua đám mây, bảo mật tài liệu và tiết kiệm năng lượng.

Máy photocopy Ricoh được xem là thương hiệu hướng tới các doanh nghiệp hiện đại, có nhu cầu in ấn nhiều và đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao.

Các dòng máy nổi bật gồm:

• Ricoh MP 5055SP/MP 4055SP – dòng máy đa năng, tốc độ cao, phù hợp văn phòng lớn.
• Ricoh Aficio MP 3554/5002/6002 – máy trắng đen bền bỉ, chạy ổn định, tiết kiệm mực.
• Ricoh MPC 4503/MPC 5503/MPC 6503 – dòng màu cao cấp, cho chất lượng hình ảnh xuất sắc.

2.2. Giới thiệu thương hiệu Toshiba

Toshiba là một trong những “ông lớn” của ngành điện tử Nhật Bản, ra đời từ năm 1939. Ngoài điện tử tiêu dùng, Toshiba còn nổi bật trong lĩnh vực máy photocopy và thiết bị văn phòng, nổi tiếng với độ bền, dễ sử dụng và chi phí hợp lý.

Máy photocopy Toshiba tập trung vào hiệu suất ổn định, thao tác đơn giản, hướng đến người dùng phổ thông và doanh nghiệp vừa – nhỏ. Công nghệ e-STUDIO là dòng chủ lực, tích hợp in, scan, copy, fax trong cùng một thiết bị, đáp ứng đa dạng nhu cầu văn phòng.

Một số mẫu Toshiba tiêu biểu gồm:

• Toshiba e-STUDIO 2523A/2829A – máy trắng đen, gọn nhẹ, tiết kiệm năng lượng.
• Toshiba e-STUDIO 3518A/4518A – dòng trung cấp, tốc độ cao, vận hành bền bỉ.
• Toshiba e-STUDIO 2506/2555C/2557C – dòng màu, phù hợp doanh nghiệp có nhu cầu in ấn marketing, tài liệu hình ảnh.

2. So sánh máy Photocopy Ricoh và Toshiba xem hãng nào “Xịn” hơn?

Khi nói đến máy photocopy văn phòng, Ricoh và Toshiba là hai thương hiệu Nhật Bản hàng đầu, được ưa chuộng nhờ độ bền, chất lượng in ổn định và khả năng tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, mỗi hãng lại có ưu thế riêng phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.

Tiêu chí	Ricoh	Toshiba
Thiết kế & Giao diện	Hiện đại, tinh tế, bảng điều khiển cảm ứng thân thiện	Thiết kế truyền thống, dễ thao tác, phù hợp người mới
Tốc độ in/photocopy	Cao hơn, có nhiều dòng tốc độ 40-75 trang/phút	Trung bình 25-55 trang/phút, phù hợp nhu cầu vừa phải
Chất lượng bản in	Sắc nét, độ tương phản cao, màu trung thực	Bản in rõ nét, bền màu, nhưng không đậm bằng Ricoh
Tiết kiệm điện & mực	Công nghệ Smart Energy, tiết kiệm năng lượng tốt hơn	Tiết kiệm mực, linh kiện rẻ, dễ thay thế
Độ bền & tuổi thọ máy	Cao, chịu tải tốt trong môi trường in nhiều	Cực kỳ bền bỉ, ít hỏng vặt, phù hợp văn phòng nhỏ
Bảo trì & Linh kiện	Linh kiện phổ biến, dễ thay	Linh kiện sẵn, giá rẻ hơn một chút
Giá thành	Cao hơn 10-15% so với Toshiba	Giá “mềm”, phù hợp ngân sách tiết kiệm

3. Ưu và nhược điểm từng thương hiệu Ricoh và Toshiba

Trước khi lựa chọn thuê hoặc mua máy photocopy, việc hiểu rõ ưu và nhược điểm của từng thương hiệu sẽ giúp bạn chọn được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu in ấn, chi phí và quy mô doanh nghiệp. Dưới đây là đánh giá chi tiết hai “ông lớn” trong ngành: Ricoh và Toshiba.

3.1. Máy photocopy Ricoh

Ưu điểm nổi bật:

• Tốc độ in nhanh, hiệu suất cao: Các dòng Ricoh thường có tốc độ từ 35 – 75 trang/phút, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn mỗi ngày.
• Bản in sắc nét, chất lượng chuyên nghiệp: Ricoh sử dụng công nghệ xử lý hình ảnh tiên tiến, mang lại bản in đậm, rõ, và chính xác từng chi tiết.
• Tiết kiệm năng lượng: Công nghệ Smart Energy Management giúp giảm điện năng tiêu thụ, thân thiện với môi trường.
• Giao diện hiện đại, cảm ứng dễ thao tác: Thiết kế màn hình cảm ứng, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, dễ sử dụng cho nhân viên văn phòng.
• Kết nối đa dạng: Hỗ trợ in qua Wi-Fi, LAN, USB, Cloud Printing, thuận tiện cho môi trường làm việc hiện đại.

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư và thuê cao hơn một chút so với Toshiba.
• Yêu cầu bảo trì định kỳ chuyên nghiệp: Nếu không được chăm sóc đúng kỹ thuật, máy dễ báo lỗi cảm biến hoặc mực.
• Không phù hợp văn phòng nhỏ ít in ấn, vì chi phí vận hành có thể vượt nhu cầu thực tế.

3.2. Máy photocopy Toshiba

Ưu điểm nổi bật:

• Độ bền cao, ít hỏng vặt: Toshiba được đánh giá là dòng máy “trâu bò”, vận hành ổn định trong thời gian dài.
• Chi phí hợp lý: Giá mua và giá thuê thường rẻ hơn Ricoh 10-20%, linh kiện dễ tìm và rẻ, phù hợp cho văn phòng nhỏ.
• Vận hành đơn giản: Giao diện dễ dùng, thao tác nhanh, phù hợp người mới sử dụng máy photocopy.
• Tiết kiệm mực và chi phí bảo trì: Cơ chế phân phối mực tối ưu giúp giảm hao phí trong quá trình in.
• Phù hợp cho nhiều môi trường: Từ trường học, đơn vị hành chính, đến cửa hàng dịch vụ in ấn nhỏ.

Nhược điểm:

• Tốc độ in trung bình (chủ yếu 25-55 trang/phút), chưa đáp ứng nhu cầu in lớn hoặc in liên tục.
• Thiết kế hơi cũ so với Ricoh, ít tính năng hiện đại như cảm ứng hay in trực tiếp từ cloud.
• Chất lượng bản in màu chưa xuất sắc, đặc biệt với hình ảnh đòi hỏi độ chi tiết cao.

4. Nên chọn máy Photocopy Ricoh hay Toshiba?

Khi bạn đang phân vân không biết nên mua hay tìm dịch vụ cho thuê máy photocopy cho văn phòng của mình, việc cân nhắc giữa thương hiệu Ricoh và Toshiba là rất quan trọng. Dưới đây là những yếu tố giúp bạn quyết định nên chọn Ricoh hay Toshiba, dựa trên nhu cầu thực tế, ngân sách và môi trường sử dụng.

Tiêu chí lựa chọn

• Trước hết bạn nên xác định những yếu tố sau:
• Nhu cầu in ấn mỗi tháng (số lượng bản in, màu hoặc trắng-đen)
• Tốc độ cần thiết (máy chậm có làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc không)
• Ngân sách đầu tư và chi phí vận hành (thuê hay mua, linh kiện/mực thay thế)
• Môi trường và yêu cầu đặc biệt (văn phòng lớn, trường học, doanh nghiệp nhỏ, dịch vụ in ấn)
• Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì (thời gian phản hồi, linh kiện thay thế)

Khi bạn nên chọn Ricoh:

• Nếu văn phòng hoặc doanh nghiệp của bạn cần in ấn nhiều, liên tục, với tốc độ cao và yêu cầu bản in sắc nét.
• Nếu bạn muốn máy có nhiều tính năng hiện đại như cảm ứng, in từ mạng, bảo mật người dùng.
• Nếu ngân sách cho thiết bị ban đầu và chi phí vận hành thoải mái hơn.
• Các nguồn so sánh cho thấy Ricoh thường có chất lượng in tốt hơn, tốc độ cao hơn. 

Khi bạn nên chọn Toshiba:

• Nếu bạn có ngân sách hạn chế hơn và cần một giải pháp ổn định, chi phí vận hành thấp hơn.
• Nếu khối lượng in ấn không quá lớn hoặc nhu cầu chủ yếu là trắng-đen, văn phòng vừa và nhỏ.
• Nếu bạn ưu tiên độ bền, ít sự cố và đơn giản trong vận hành. Một số đánh giá cho rằng Toshiba có giá tốt hơn nhưng vẫn giữ được chất lượng. 

Kết luận nhanh:

• Chọn Ricoh nếu ưu tiên tốc độ, chất lượng, tính năng và bạn sẵn sàng đầu tư hơn.
• Chọn Toshiba nếu bạn cần giải pháp kinh tế, ổn định và phù hợp với văn phòng hoặc đơn vị nhỏ hơn.

Cuối cùng, lựa chọn tốt nhất luôn là cái phù hợp với ngân sách, nhu cầu thực tế và môi trường sử dụng của bạn – hơn là theo thương hiệu “nào xịn hơn”.

5. Kết luận

Nhìn chung, cả Ricoh và Toshiba đều là những thương hiệu máy photocopy uy tín đến từ Nhật Bản, nổi tiếng với độ bền cao, chất lượng in ổn định và công nghệ hiện đại. Tuy nhiên, việc lựa chọn hãng nào “xịn” hơn còn tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp.

Và nếu bạn vẫn còn băn khoăn, thuê máy photocopy Ricoh hoặc Toshiba tại Goprint.vn là giải pháp linh hoạt nhất – chi phí thấp, bảo trì trọn gói, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, giúp bạn sử dụng thoải mái mà không lo phát sinh thêm chi phí.

Liên hệ ngay Goprint.vn để được tư vấn chọn máy phù hợp và nhận báo giá thuê máy photocopy Ricoh – Toshiba tốt nhất tại TP.HCM!