Máy Photo Bị Lem Mực Là Do Đâu? Cách Xử Lý Và Phòng Tránh Ra Sao?

Máy photo bị lem mực là một trong những lỗi phổ biến nhất khiến bản in trở nên mờ, bẩn, xuất hiện vệt đen hoặc loang màu khó đọc. Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tài liệu mà còn gây gián đoạn công việc, tốn kém thời gian lẫn chi phí sửa chữa nếu không xử lý kịp thời. Nguyên nhân gây lem mực rất đa dạng, từ mực in kém chất lượng, drum bị xước, cụm sấy xuống cấp, gạt mực hỏng cho đến giấy ẩm hoặc máy lâu ngày không bảo trì.

Trong bài viết này, Goprint.vn sẽ phân tích chi tiết từng nguyên nhân khiến máy photocopy bị lem mực, hướng dẫn cách khắc phục triệt để và đưa ra các biện pháp phòng tránh hiệu quả. Toàn bộ nội dung đều được tổng hợp theo tiêu chuẩn kỹ thuật của Ricoh – Toshiba, phù hợp cho cả người dùng văn phòng lẫn kỹ thuật viên. Hãy theo dõi để tự xử lý nhanh các lỗi cơ bản tại nhà và biết lúc nào cần đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

1. Máy photo bị lem mực là gì? Vì sao cần xử lý ngay?

Máy photocopy bị lem mực là tình trạng bản in xuất hiện các vệt mực không mong muốn, có thể là chấm nhỏ, vệt dài, mảng tối hoặc vùng bị nhòe. Lỗi này thường xuất hiện theo nhiều dạng như:

• Lem mực theo chiều dọc trang giấy
• Chấm mực lặp lại theo chu kỳ (liên quan đến drum hoặc lô sấy)
• Nền bản in bị đen, mờ hoặc bóng mực không đều
• Bản in nhòe khi chạm tay vào

Lỗi lem mực về lâu dài sẽ gây ra:

• Tiêu hao mực nhiều hơn, làm tăng chi phí vận hành
• Giảm độ tin cậy của máy vì mực thừa => tích tụ vào hộp quang, cụm sấy
• Ảnh hưởng hình ảnh doanh nghiệp khi tài liệu đưa khách bị mờ, bẩn
• Có thể lan thành lỗi nặng như: hỏng drum, cháy film sấy, kẹt giấy liên tục

Do đó, cần xác định nguyên nhân chính xác để xử lý đúng cách và tránh thay linh kiện không cần thiết.

2. Nguyên nhân khiến máy photocopy bị lem mực phổ biến

Dưới đây là tổng hợp tất cả nguyên nhân phổ biến nhất, chia theo từng bộ phận mà các bạn có thể tham khảo để kiểm tra máy của mình xem thuộc tình trạng nào nhé:

2.1. Drum bị xước, bị mòn

Drum đóng vai trò nhận mực từ ống từ và tạo hình ảnh trên giấy. Khi drum bị:

• Trầy xước do vật cứng lọt vào
• Bị mòn sau thời gian dài sử dụng
• Bám mực do vệ sinh kém

Bản in sẽ xuất hiện những vệt đen lặp lại theo chu kỳ, chấm đen, vùng tối bất thường. Drum Ricoh, Toshiba thường có tuổi thọ 50.000 – 100.000 bản; khi quá tuổi, chất lượng in sẽ giảm đáng kể.

2.2. Lô sấy, film sấy bị lỗi

Cụm sấy có nhiệm vụ “nung nóng” và ép mực dính chặt vào giấy. Nếu lô sấy bị:

• Cháy film
• Rách film
• Dính mực cũ
• Hỏng lô ép

Mực không bám chắc, gây lem mực kéo dài theo chiều dọc bản in. Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến bản in bị lem, nhoè, nhăn giấy.

2.3. Mực photocopy kém chất lượng

Mực photocopy rẻ, không chính hãng sẽ có các đặc điểm:

• Hạt mực thô, không đều
• Độ bám kém
• Dễ vón cục
• Gây tắc ống từ

Khi dùng loại mực này, bản in thường bị lem mực, đen nền, hoặc chấm mực li ti. Đặc biệt, mực đểu còn có thể làm hư drum hoặc lô sấy, gây tốn chi phí sửa chữa.

2.4. Gạt mực bị hỏng hoặc cong

Gạt mực có nhiệm vụ “quét sạch” phần mực thừa trên drum. Khi gạt bị:

• Mòn
• Mất độ đàn hồi
• Cong
• Đứt mép

Mực thừa không được làm sạch, dẫn đến đốm đen lặp lại liên tục theo vòng quay của drum.

2.5. Ống từ bị lỗi hoặc thiếu mực từ

Ống từ là bộ phận kéo mực lên drum đúng lượng cần thiết. Nếu:

• Thiếu mực từ (toner thiếu hoặc developer cũ)
• Hỏng ống từ
• Từ tính kém

Mực lên không đều => sinh lem, vệt đen, vùng quá sáng –, vùng quá tối.

2.6. Giấy in ẩm, cong hoặc chất lượng kém

Giấy kém chất lượng có độ ẩm cao sẽ:

• Hút mực không đều
• Làm mực bám không chặt
• Gây lem mực khi ra lô sấy

Đặc biệt các khu vực miền ẩm như miền Nam mùa mưa thường gặp lỗi này nhiều hơn.

2.7. Bụi bẩn trong hộp quang, gương quét, kính scanner 

Khi bụi bám vào kính hoặc gương quét:

• Máy đọc bản gốc sai
• Tín hiệu truyền xuống drum bị nhiễu

Bản in có những vệt tối, lem mực hoặc sọc không đều.

2.8. Do lắp sai linh kiện sau khi bảo dưỡng

Nếu bạn vừa thay drum, gạt, film sấy… mà máy bị lem thì khả năng cao:

• Lắp sai vị trí
• Lỏng vít
• Canh chỉnh chưa đúng kỹ thuật

Đây là lỗi rất thường gặp ở người mới hoặc kỹ thuật viên thiếu kinh nghiệm.

3. Cách xử lý máy photo bị lem mực đơn giản, dễ làm 

Tùy thuộc vào từng nguyên nhân và bạn sẽ có giải pháp xử lý phù hợp và hiệu quả nhất. Bạn có thể tham khảo cách xử lý mà chúng tôi chia sẻ sau đây nhé:

3.1. Vệ sinh máy photocopy toàn diện

Bạn nên làm sạch:

• Kính trên – kính dưới
• Gương phản chiếu
• Cụm drum
• Cụm sấy
• Ống từ
• Bụi giấy trong khay giấy

Việc này giúp loại bỏ bụi, nguyên nhân chính gây lem mực.

3.2. Thay drum mới nếu bị xước hoặc mòn

Dấu hiệu cần thay:

• Chấm đen lặp lại
• Vệt đen chạy dọc trang
• Hình bị nhòe

Nên dùng drum chính hãng Ricoh, Toshiba để đảm bảo độ bền.

3.3. Kiểm tra và thay film sấy – lô sấy

Nếu thấy:

• Film rách
• Lô ép bị trầy
• Mực bám nhiều

Thay mới ngay để tránh hỏng thêm các linh kiện khác.

3.4. Thay mực photocopy chất lượng cao

Nên dùng mực:

• Chính hãng
• Có mã tương thích
• Được kiểm định
• Hạt mịn, bám tốt
• Mực tốt giúp giảm 90% tình trạng lem.

3.5. Thay gạt mực – gạt drum

Gạt chỉ có tuổi thọ ~50.000 bản, cần thay khi:

• Mép cong
• Mòn ngang
• Đứt đường gạt

3.6. Kiểm tra cụm từ

Bạn cần:

• Thay developer mới nếu đã quá tuổi
• Súc rửa cụm từ
• Kiểm tra từ tính ống từ
• Nếu ống từ bị yếu => phải thay mới.

3.7. Sử dụng giấy in chất lượng tốt

Chọn loại giấy:

• Độ dày 70–80 gsm
• Độ trắng cao
• Không ẩm
• Không bụi phấn

Tránh giấy tái chế hoặc giấy rẻ tiền => rất dễ lem mực.

3.8. Reset lại thông số máy sau khi sửa chữa 

Sau khi thay drum/lô sấy, bạn cần:

• Reset Counter
• Căn chỉnh lại mật độ mực (Toner Density)
• Chạy test mode để cân chỉnh độ sáng – tối

4. Cách phòng tránh máy photo bị lem mực hiệu quả

Để hạn chế tối đa tình trạng máy photocopy bị lem mực, người dùng cần duy trì thói quen sử dụng đúng cách, lựa chọn vật tư chất lượng và thực hiện bảo trì định kỳ. Việc phòng tránh không chỉ giúp bản in sắc nét, sạch sẽ mà còn kéo dài tuổi thọ drum, gạt, cụm sấy và giảm chi phí sửa chữa phát sinh. Dưới đây là các biện pháp hiệu quả nhất để phòng tránh lỗi lem mực cho máy photocopy:

• Vệ sinh máy và bảo trì định kỳ: Lau kính, gương quét, cụm drum, cụm sấy và đường dẫn giấy mỗi 1–3 tháng để loại bỏ bụi mực, giấy vụn và vết bẩn.
• Sử dụng mực photocopy chất lượng: Nên chọn mực chính hãng hoặc mực cao cấp dành riêng cho từng dòng Ricoh – Toshiba để tránh vón cục, bụi mực và hạt mực không đều.
• Thay linh kiện đúng thời gian khuyến nghị: Drum, gạt mực, film sấy và developer cần thay mới theo chu kỳ để đảm bảo độ sắc nét và độ bám mực ổn định.
• Lựa chọn giấy in đạt chuẩn và lưu trữ đúng cách: Dùng giấy không ẩm, không cong, tránh giấy tái chế kém chất lượng. Bảo quản giấy trong môi trường khô thoáng, hộp kín chống ẩm.
• Đặt máy photocopy ở môi trường phù hợp: Tránh đặt máy nơi ẩm thấp, nắng chiếu trực tiếp hoặc nơi gió từ máy lạnh thổi thẳng vào để hạn chế ẩm giấy và hơi nước vào linh kiện.
• Không để máy hoạt động quá tải: Cho máy nghỉ theo chu kỳ, đặc biệt khi photocopy số lượng lớn để tránh quá nhiệt cụm sấy và gây hỏng film.
• Luôn kiểm tra bản in test định kỳ: Quan sát các dấu hiệu bất thường như chấm đen, vệt mờ, bóng đôi để xử lý kịp thời trước khi lỗi nặng hơn.

Máy photo bị lem mực có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ mực kém chất lượng, drum bị mòn, gạt mực xuống cấp cho đến lô sấy dính bẩn hoặc giấy in ẩm. Việc nắm rõ dấu hiệu và cách xử lý không chỉ giúp bạn khắc phục lỗi nhanh chóng mà còn giữ máy hoạt động bền bỉ, giảm tối đa chi phí sửa chữa về lâu dài. Tuy nhiên, nếu bạn đã thử vệ sinh, thay mực hoặc kiểm tra cơ bản mà máy vẫn tiếp tục lem mực, rất có thể máy đang gặp lỗi kỹ thuật phức tạp cần sự can thiệp của chuyên viên.

Goprint.vn – đơn vị cho thuê máy photocopy trọn gói, giá rẻ, giúp bạn yên tâm in ấn mà không cần lo tới vấn đề kỹ thuật hay lỗi vặt trong quá trình sử dụng. Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể hơn về nhu cầu in ấn của mình nhé!