Cách Photo Từ A4 Sang A3 Máy Ricoh và Ngược Lại Chi Tiết Nhất

Trong công việc văn phòng, in ấn, đặc biệt khi cần phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu, việc biết cách photo từ khổ giấy A4 lên A3 (hoặc ngược lại) là cực kỳ hữu ích. Với dòng máy photocopy Ricoh, vốn phổ biến trong nhiều văn phòng, công ty và đơn vị in, thao tác phóng to/thu nhỏ giấy khá đơn giản nếu biết cách. Bài viết này Goprint.vn sẽ hướng dẫn bạn cách photo từ A4 sang A3 máy Ricoh (ngược lại) chi tiết, từ chuẩn bị giấy, đặt tài liệu, đến thiết lập chế độ phù hợp để đảm bảo bản sao rõ nét, đúng kích cỡ mà không bị cắt xén hay méo.

1. Nhu cầu photocopy từ A3 sang A4 và ngược lại như thế nào?

Trong môi trường văn phòng hiện nay, nhu cầu phóng to và thu nhỏ tài liệu giữa khổ A3 và A4 ngày càng phổ biến, đặc biệt tại các doanh nghiệp, trường học, đơn vị hành chính, thiết kế – in ấn. Việc chuyển đổi kích thước tài liệu giúp người dùng dễ dàng hơn trong trình bày văn bản, in biểu mẫu, tài liệu kỹ thuật và tài liệu giảng dạy.

Photo từ A3 sang A4 (thu nhỏ):

• Nhu cầu thu nhỏ từ A3 => A4 thường xuất hiện khi:
• Cần in lại tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, sơ đồ nhưng muốn tiết kiệm giấy và dễ lưu trữ.
• Chuyển các form biểu mẫu hoặc thông báo khổ lớn về khổ tiêu chuẩn A4 để văn phòng dễ sử dụng.
• Tối ưu hóa chi phí in ấn khi số lượng tài liệu nhiều.
• Việc thu nhỏ A3 về A4 giúp giữ nguyên bố cục nhưng giảm diện tích, phù hợp cho lưu trữ hồ sơ nội bộ.

Photo từ A4 sang A3 (phóng to):

• Ngược lại, nhu cầu phóng từ A4 => A3 xuất hiện trong các tình huống:
• In tài liệu trình bày, sơ đồ, poster, kế hoạch cần khổ lớn để dễ quan sát.
• Mở rộng kích thước hình ảnh để tăng khả năng hiển thị trong cuộc họp hoặc đào tạo.
• Khi bản gốc A4 có nhiều chi tiết nhỏ, phóng to A3 giúp bản sao rõ nét, hạn chế mất dữ liệu.
• A3 là khổ giấy lý tưởng cho các nội dung yêu cầu độ rõ ràng cao mà A4 không thể đáp ứng.

Xu hướng chuyển đổi khổ giấy trong doanh nghiệp:

Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều sử dụng máy photocopy Ricoh hỗ trợ từ A6 đến A3, giúp việc chuyển đổi kích thước trở nên nhanh chóng. Tính năng Reduce/Enlarge có sẵn trên máy giúp người dùng thao tác chỉ trong vài bước mà không cần phần mềm hỗ trợ.

Lợi ích của việc photo giữa hai khổ giấy:

• Tối đa hóa hiệu quả trình bày tài liệu.
• Tối ưu chi phí in ấn và giấy.
• Giảm thời gian thao tác, nhất là khi cần nhiều bản sao.
• Đảm bảo tính linh hoạt trong công việc, phù hợp mọi tình huống sử dụng.

2. Cách photo từ A4 sang A3 máy Ricoh và ngược lại chi tiết nhất

Đảm bảo máy Ricoh bạn sử dụng hỗ trợ khổ giấy A3 – hầu hết dòng máy photocopy Ricoh hiện đại đều cho phép. 

• Chuẩn bị giấy: Dùng giấy A3 làm giấy đích nếu bạn sẽ phóng to, hoặc giấy A4 nếu bạn sẽ thu nhỏ. Đặt giấy đúng khổ vào khay giấy của máy. 
• Chuẩn bị bản gốc (A4 hoặc A3): Đảm bảo tài liệu gốc phẳng, không bị nhăn, để tránh lỗi khi scan.

2.1. Các bước photo từ A4 sang A3 (phóng to)

• Bước 1: Bật máy và đảm bảo máy đã sẵn sàng để copy. 
• Bước 2: Đặt tài liệu gốc A4 lên mặt kính (hoặc khay nạp) máy photocopy Ricoh. 
• Bước 3: Trên bảng điều khiển, chọn chức năng Copy => sau đó chọn Reduce/Enlarge (phóng to/thu nhỏ). 
• Bước 4: Nhập tỷ lệ phóng to 141% để chuyển từ A4 => A3. 
• Bước 5: Nếu máy có sẵn tùy chọn “A4 => A3”, bạn có thể chọn thẳng thay vì nhập tay. 
• Bước 6: Chọn khay giấy chứa giấy A3 làm khay đích. 
• Bước 7: Nhập số lượng bản sao cần in và nhấn Start / Copy. 
• Bước 8: Khi máy hoàn thành, lấy bản A3 ra và kiểm tra xem nội dung có bị cắt, méo, hay mất chi tiết không.

2.2. Các bước photo từ A3 sang A4 (thu nhỏ)

• Tương tự các bước trên, nhưng trong bước phóng to/thu nhỏ, bạn chọn Reduce/Enlarge với tỷ lệ 71% để thu nhỏ từ A3 => A4. 
• Đặt giấy A4 vào khay giấy đích; Đặt bản gốc A3 lên mặt kính; Sau đó nhấn Start để thực hiện. 

Một số lưu ý khi photo A4 <=> A3:

• Luôn đảm bảo khay giấy chứa đúng khổ giấy – nếu khay đặt sai khổ dễ làm máy báo lỗi hoặc kẹt giấy. 
• Đặt bản gốc thẳng, sát góc, để tránh mất nội dung sau khi phóng to. 
• Nếu bản gốc có nhiều chi tiết nhỏ, sau khi phóng to hãy kiểm tra kỹ xem có bị nhòe, mờ hay không – có thể cần điều chỉnh độ đậm/độ nét trên máy.
• Với những máy Ricoh đời mới dùng driver và phần mềm, bạn cũng có thể dùng chế độ “Fit to Paper Size” để tự động phóng/thu đúng khổ định sẵn. 

3. Vì sao nhiều người sử dụng Ricoh để photo A4 <=> A3?

• Máy Ricoh hỗ trợ khổ giấy đa dạng, từ A5 => A3, thậm chí cao hơn – dễ đáp ứng nhu cầu phóng to, thu nhỏ. 
• Tích hợp sẵn tính năng phóng to/thu nhỏ (Reduce/Enlarge) – thao tác đơn giản, không cần can thiệp phần mềm bên ngoài. 
• Phù hợp với văn phòng, công ty hoặc đơn vị in ấn cần in tài liệu, poster, tài liệu khổ lớn – tiết kiệm thời gian và chi phí.

Việc biết cách photo từ A4 sang A3 máy Ricoh (và ngược lại) không chỉ giúp bạn linh hoạt trong in ấn mà còn tiết kiệm thời gian, giấy và công sức. Nếu bạn đang tìm một đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp hoặc muốn thuê máy photo có hỗ trợ đầy đủ khổ giấy A4-A3, Goprint.vn là lựa chọn phù hợp:

• Cung cấp máy photocopy Ricoh khổ A3, A4 đời mới – phù hợp mọi nhu cầu văn phòng.
• Hỗ trợ kỹ thuật sử dụng, hướng dẫn thao tác phóng to/thu nhỏ đúng cách.
• Chính sách cho thuê và bảo trì rõ ràng, tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho doanh nghiệp.