Giá Thuê Máy Photocopy Tại TPHCM Bao Nhiêu? Bảng Giá Mới Nhất 2026

Giá thuê máy photocopy tại TPHCM chỉ từ 500.000đ/tháng (hơn 16k/ngày) và tùy theo loại máy, công suất in và gói dịch vụ đi kèm mà khách hàng lựa chọn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đang trả nhiều hơn mức cần thiết vì không biết cách chọn đúng gói, hoặc rơi vào bẫy “giá rẻ nhưng đắt” với hàng loạt phí phát sinh. Bài viết này, GOPRINT cung cấp bảng giá thực tế năm 2026, giải thích rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá, và hướng dẫn bạn chọn gói phù hợp ngân sách ngay từ đầu.

Tóm gọn:

• Giá thuê máy photocopy trắng đen tại TP.HCM: 500.000 – 1.500.000đ/tháng.
• Giá thuê máy photocopy màu: 1.500.000 – 4.000.000đ/tháng.
• Gói của Goprint bao gồm trọn gói: Máy, mực, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật.
• Lắp đặt tận nơi trong vòng 24h tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai.
• Không phát sinh chi phí ẩn sau hợp đồng.

1. Giá Thuê Máy Photocopy Tại TP.HCM Hiện Nay Là Bao Nhiêu?

Chi phí thuê máy photocopy tại TP.HCM phụ thuộc vào 3 yếu tố cốt lõi: Loại máy (trắng đen hay màu), công suất in hàng tháng và gói dịch vụ kèm theo.

Mức giá trung bình thị trường năm 2026:

• Máy photocopy trắng đen (A3/A4): 500.000 – 1.500.000đ/tháng.
• Máy photocopy màu (A3/A4): 1.500.000 – 4.000.000đ/tháng.

Một điểm cần lưu ý: Mức giá 500.000đ/tháng thường chỉ áp dụng cho máy công suất thấp (~5.000 bản/tháng), phù hợp với văn phòng dưới 5 người. Nếu nhu cầu in lớn hơn mà chọn sai gói, chi phí sẽ phát sinh theo từng trang in vượt định mức, và đây là lúc “giá rẻ” trở nên đắt hơn rất nhiều.

Theo khảo sát nội bộ của Goprint.vn năm 2025 trên 300 khách hàng doanh nghiệp tại TP.HCM, 67% trong số đó từng trả phí phát sinh do chọn sai gói công suất, trung bình tốn thêm 300.000 – 500.000đ/tháng so với kế hoạch ban đầu.

ĐỌC THÊM: Dịch Vụ Thuê Máy Photocopy Nào Uy Tín Tại TP.HCM Và Khu Vực Lân Cận?

2. Bảng Giá Thuê Máy Photocopy Tại Goprint Mới Nhất 2026

Goprint.vn công khai bảng giá theo hướng trọn gói, không phát sinh, bao gồm máy, mực, bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi trong vòng 2-4 giờ.

Máy Photocopy Trắng Đen

Gói	Công suất/tháng	Model tham khảo	Giá tham khảo
Cơ bản	~5.000 bản	Ricoh MP 3055, Toshiba e-Studio 3008A	~500.000đ
Tiêu chuẩn	~10.000 bản	Ricoh MP 3555, Toshiba e-Studio 3508A	~800.000đ
Cao cấp	~20.000 bản	Ricoh MP 5055, Ricoh IM 5000	~1.200.000đ

Máy Photocopy Màu

Gói	Công suất/tháng	Model tham khảo	Giá tham khảo
Cơ bản	~3.000 bản	Toshiba e-Studio 3505AC	~1.500.000đ
Tiêu chuẩn	~5.000 bản	Ricoh IM C3000, Toshiba e-Studio 4505AC	~2.500.000đ
Cao cấp	~10.000 bản	Ricoh IM C5500, Toshiba e-Studio 5516AC	~3.500.000đ

Lưu ý: Giá trên là giá tham khảo áp dụng từ tháng 4/2026, chưa bao gồm VAT. Goprint sẽ báo giá chính xác sau khi tư vấn nhu cầu thực tế của doanh nghiệp bạn.

Tất cả các gói đều bao gồm:

• Máy photocopy đời mới (95% mới), hãng Ricoh, Toshiba…
• Mực in nguyên chính hãng, thay định kỳ miễn phí.
• Bảo trì, sửa chữa, linh kiện thay thế miễn phí.
• Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi trong 2-4 giờ.
• Lắp đặt và cài đặt mạng in miễn phí trong ngày.
• Hỗ trợ nâng cấp máy khi nhu cầu in tăng cao.

Những yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê máy Photocopy:

Để hiểu tại sao cùng là “cho thuê máy photocopy trọn gói” nhưng giá lại chênh nhau rất nhiều, bạn cần nắm 5 yếu tố quyết định chi phí sau:

1. Công suất máy (PPM – Pages Per Minute)

Máy có tốc độ in càng cao (ví dụ: Ricoh IM 5000 đạt 50 trang/phút) thì giá thuê càng cao. Văn phòng nhỏ không nên chọn máy công suất lớn vì sẽ lãng phí ngân sách.

2. Số lượng bản in/tháng

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Nếu bạn in 8.000 bản/tháng nhưng chọn gói 5.000 bản, phần in vượt định mức sẽ bị tính thêm từ 50-150đ/trang, có thể đội chi phí lên 30-50%.

3. Loại máy: màu hay trắng đen

Máy in màu sử dụng 4 hộp mực (CMYK) thay vì 1 hộp mực đen, nên chi phí vận hành cao hơn. Giá thuê máy màu thường gấp 2-3 lần máy trắng đen cùng phân khúc.

4. Thời gian thuê

Hợp đồng thuê dài hạn (12-24 tháng) thường được chiết khấu tốt hơn hợp đồng ngắn hạn 3-6 tháng. Tại Goprint, khách hàng ký hợp đồng từ 12 tháng trở lên được ưu tiên giá tốt và hỗ trợ đặt cọc thấp.

5. Gói dịch vụ kèm theo

Gói có bảo trì trọn gói sẽ cao hơn gói cơ bản, nhưng thực tế lại tiết kiệm hơn về tổng chi phí vì tránh được phí sửa chữa đột xuất, thay mực bên ngoài và thời gian gián đoạn công việc.

3. Vì Sao Giá Thuê Máy Photocopy Có Thể “Rẻ Nhưng Đắt”?

Nhiều đơn vị cho thuê trên thị trường quảng cáo mức giá hấp dẫn như “chỉ 400.000đ/tháng”, nhưng ẩn sau đó là hàng loạt chi phí phát sinh mà người dùng không được thông báo trước.

Những bẫy phí phổ biến bạn cần cảnh giác:

• Không bao gồm mực: Phí mực tính riêng, từ 200.000 – 800.000đ/lần thay.
• Tính phí sửa chữa từng lần: Mỗi lần gọi kỹ thuật viên bị tính 200.000 – 500.000đ/lần.
• Máy cũ, hay lỗi: Máy đã qua nhiều đời sử dụng, lỗi SC (lỗi hệ thống), kẹt giấy liên tục.
• Không có hỗ trợ kỹ thuật nhanh: Phải chờ 24-72 giờ mới có người đến xử lý.
• Không hỗ trợ nâng cấp: Khi nhu cầu in tăng, buộc phải hủy hợp đồng và ký lại từ đầu.

Tại Goprint.vn, tất cả chi phí đều được niêm yết rõ ràng trong hợp đồng. Không có khoản phí nào phát sinh ngoài hợp đồng, đây là cam kết bằng văn bản của chúng tôi.

4. Gợi Ý Các Model Máy Photocopy Theo Từng Mức Giá Tối Ưu Nhất

Chọn đúng dòng máy giúp bạn tối ưu chi phí và năng suất làm việc. Dưới đây là gợi ý cụ thể từ đội ngũ tư vấn của Goprint, dựa trên hơn 10 năm triển khai thiết bị cho hơn 500 doanh nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.

Phân Khúc Giá Thấp (~500.000 – 800.000đ/tháng)

• Ricoh MP 3055: Tốc độ 30 trang/phút, in/scan/copy, khổ A3/A4, tốt cho văn phòng nhỏ.
• Toshiba e-Studio 3008A: Tốc độ 30 trang/phút, ADF 100 tờ, Duplex tự động, phù hợp in tài liệu đơn giản hàng ngày.

👉 Phù hợp: Văn phòng 5-10 người, in dưới 10.000 bản/tháng, chỉ cần in trắng đen tài liệu nội bộ.

Phân Khúc Trung (~800.000 – 1.500.000đ/tháng)

• Ricoh MP 3555: Tốc độ 35 trang/phút, tích hợp Scan to Folder, hỗ trợ kết nối mạng LAN/Wi-Fi, thích hợp văn phòng đông người.
• Toshiba e-Studio 3508A: Tốc độ 35 trang/phút, màn hình cảm ứng 9″, dễ sử dụng và bảo trì thấp.

👉 Phù hợp: Văn phòng 10-20 người, in từ 10.000-20.000 bản/tháng, cần tốc độ xử lý tốt hơn.

Phân Khúc Cao (1.500.000đ+/tháng)

• Ricoh MP 5055: Tốc độ 50 trang/phút, RAM lớn, xử lý file nặng không bị lag, lý tưởng cho môi trường in liên tục.
• Ricoh IM 5000: Dòng máy thế hệ mới nhất của Ricoh, tích hợp AI tối ưu chất lượng in, kết nối đám mây, bảo mật tài liệu nâng cao.
• Toshiba e-Studio 4505AC: Máy màu tốc độ cao, 45 trang/phút, chất lượng in màu sắc nét, phù hợp công ty có nhu cầu in brochure, hồ sơ màu.

👉 Phù hợp: Doanh nghiệp 20+ người, bộ phận kế toán/pháp lý/marketing cần in số lượng lớn và/hoặc in màu chất lượng cao.

Tại Goprint, chúng tôi luôn sẵn kho đa dạng các dòng máy Ricoh và Toshiba, từ phân khúc cơ bản đến cao cấp – để tư vấn và lắp đặt theo đúng ngân sách và nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.

ĐỌC THÊM: Giá Thuê Máy Photocopy Theo Số Bản In Tính Như Thế Nào Tại Goprint?

5. Cách Chọn Gói Thuê Máy Photocopy Phù Hợp Ngân Sách

Trước khi liên hệ bất kỳ đơn vị nào, hãy tự trả lời 5 câu hỏi sau để xác định gói phù hợp:

Checklist tự đánh giá nhu cầu:

• Số lượng bản in mỗi tháng là bao nhiêu? (Đếm trong 1-2 tuần rồi nhân đôi).
• Nhân sự hiện tại là bao nhiêu người sử dụng máy?
• Có cần in màu không, hay chỉ cần trắng đen?
• Ngân sách tối đa cho thuê máy là bao nhiêu/tháng?
• Tần suất in: in rải rác cả ngày hay dồn vào một khung giờ nhất định?

Gợi ý nhanh dựa trên số lượng bản in:

Nhu cầu in/tháng	Gói đề xuất	Mức giá tham khảo
Dưới 5.000 bản	Gói Cơ bản	~500.000đ
5.000 – 10.000 bản	Gói Tiêu chuẩn	~800.000đ
10.000 – 20.000 bản	Gói Nâng cao	~1.200.000đ
Trên 20.000 bản	Gói Cao cấp / Tư vấn riêng	Từ 1.500.000đ

Mẹo từ chuyên gia Goprint: Nếu chưa chắc về số lượng in, hãy bắt đầu với gói tiêu chuẩn. Goprint hỗ trợ nâng cấp gói linh hoạt trong hợp đồng mà không cần ký lại, điều mà hầu hết đối thủ không cung cấp.

6. Vì Sao Thuê Máy Photocopy Tại Goprint Giúp Tiết Kiệm Hơn?

Goprint.vn là đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy Ricoh và Toshiba với hơn 10 năm kinh nghiệm tại thị trường TP.HCM, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp từ startup nhỏ đến tập đoàn lớn. Đội ngũ gồm 20+ kỹ thuật viên được đào tạo và chứng nhận bởi Ricoh Việt Nam và Toshiba Việt Nam.

Lý do doanh nghiệp chọn Goprint thay vì các đơn vị khác:

• Không phát sinh chi phí: Mọi khoản mực, linh kiện, bảo trì đều nằm trong hợp đồng.
• Máy đời mới 95%: Không cung cấp máy cũ nhiều đời, giảm tối đa lỗi kỹ thuật.
• Hỗ trợ kỹ thuật trong 2-4 giờ: Không để doanh nghiệp chờ đợi ảnh hưởng công việc.
• Nâng cấp máy linh hoạt: Khi nhu cầu in tăng, Goprint đổi máy nhanh gọn mà không phá vỡ hợp đồng.
• Đặt cọc thấp: Tùy từng dòng máy, nhiều trường hợp không cần đặt cọc.
• Phục vụ toàn TP.HCM: Tất cả quận nội thành và ngoại thành, Bình Dương, Đồng Nai.

Theo phản hồi của khách hàng hiện tại, trung bình doanh nghiệp tiết kiệm được 20-30% chi phí in ấn trong năm đầu tiên khi chuyển sang gói trọn gói của Goprint – so với cách thuê rời và tự mua mực trước đây.

7. Quy Trình Thuê Máy Photocopy Tại Goprint, Chỉ 5 Bước Đơn Giản

1. Tư vấn nhu cầu: Gọi hotline hoặc điền form, chuyên viên tư vấn sẽ phân tích nhu cầu và đề xuất gói phù hợp trong vòng 15 phút.
2. Nhận báo giá chi tiết: Báo giá chính xác, minh bạch, không có khoản “sẽ trao đổi thêm sau”.
3. Ký hợp đồng: Hợp đồng rõ ràng, ghi đầy đủ thông tin gói dịch vụ, định mức in, điều khoản hỗ trợ kỹ thuật.
4. Lắp đặt tận nơi trong 24h: Kỹ thuật viên giao máy, lắp đặt, cài đặt kết nối mạng và hướng dẫn sử dụng.
5. Hỗ trợ kỹ thuật liên tục: Trong suốt hợp đồng, Goprint chủ động liên hệ bảo trì định kỳ và phản hồi sự cố trong 2-4 giờ.

8. Case Study, Doanh Nghiệp Tiết Kiệm Chi Phí Khi Tối Ưu Gói Thuê

Khách hàng: Công ty dịch vụ tư vấn kế toán tại Quận 10, TP.HCM với 20 nhân viên.

Tình trạng ban đầu:

• Đang thuê máy Toshiba e-Studio 2309A với gói 5.000 bản/tháng, giá 700.000đ/tháng.
• Thực tế in 12.000 – 15.000 bản/tháng => phát sinh phí in vượt định mức ~800.000đ/tháng.
• Tổng chi phí thực tế: 1.500.000đ/tháng

Giải pháp Goprint đề xuất:

• Chuyển sang Ricoh MP 3555, gói Cao cấp 20.000 bản, giá 1.000.000đ/tháng trọn gói

Kết quả:

• Tiết kiệm 500.000đ/tháng => 6.000.000đ/năm.
• Không còn lo phí phát sinh.
• Tốc độ in tăng từ 23 lên 35 trang/phút, giảm thời gian chờ của nhân viên.

“Trước đây chúng tôi cứ nghĩ máy đang dùng là ổn vì giá thuê thấp. Nhưng khi Goprint phân tích chi tiết, mới thấy mình đang trả dư gần 800.000đ/tháng mà không hay.” Giám đốc hành chính, Công ty kế toán tại Q.10 cho biết.

Tóm lại:

Mức giá cho thuê máy photocopy tại TP.HCM cho mẫu trắng đen năm 2026 là dao động 500.000 – 1.500.000đ/tháng, với điều kiện gói dịch vụ phải bao gồm đủ mực, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật. Đối với máy màu, mức hợp lý là 1.500.000 – 3.500.000đ/tháng. Điều quan trọng không phải là tìm gói rẻ nhất, mà là tìm gói phù hợp nhất với nhu cầu thực tế để tổng chi phí thực sự tối ưu. Một gói “rẻ” mà liên tục phát sinh sẽ tốn kém hơn một gói trọn gói có giá cao hơn một chút.

Với GOPRINT.VN, bạn không cần lo lắng về phí ẩn hay sự cố kỹ thuật. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ ngày đầu lắp đặt đến hết hợp đồng – minh bạch, chuyên nghiệp, và luôn sẵn sàng khi bạn cần.

Bạn đang tìm gói thuê phù hợp? Để lại thông tin, chuyên viên Goprint sẽ:

• Gọi lại trong vòng 5 phút trong giờ hành chính
• Tư vấn nhu cầu và đề xuất gói tối ưu miễn phí
• Gửi báo giá chi tiết, minh bạch – không phí ẩn
• Lắp đặt tận nơi trong vòng 24h sau khi ký hợp đồng

“Nhận báo giá đúng nhu cầu – không phát sinh chi phí. Goprint giúp bạn tiết kiệm ngay từ tháng đầu.”

FAQ

Nguồn tham khảo:

• Ricoh Vietnam – Thông số kỹ thuật dòng máy MP Series & IM Series (ricoh.com/vn)
• Toshiba Business Solutions Vietnam – Dòng máy e-Studio (business.toshiba.com)
• Khảo sát nội bộ Goprint.vn, Q4/2025 – 300 doanh nghiệp tại TP.HCM