Top 8 Mẫu Máy Photocopy Ricoh Phổ Biến Nhất – Được Thuê Nhiều Nhất

Hiện nay, nhu cầu in ấn – photocopy – scan – fax ngày càng tăng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không muốn đầu tư lớn để mua máy mới. Giải pháp thuê máy photocopy Ricoh trở thành lựa chọn thông minh: Linh hoạt, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu top 8 mẫu máy photocopy Ricoh phổ biến nhất – được thuê nhiều nhất tại GoPrint.vn, cùng với phân tích chi tiết để bạn chọn đúng thiết bị phù hợp.

1. Vì sao chọn thuê máy Photocopy Ricoh?

Trước khi vào danh sách cụ thể, bạn nên hiểu vì sao Ricoh và hình thức thuê lại máy được ưa chuộng:

• Ricoh là thương hiệu uy tín, máy bền, hiệu năng ổn định, dễ tìm linh kiện bảo trì.
• Thuê máy giúp doanh nghiệp không phải đầu tư ban đầu lớn, không lo chi phí bảo trì, thay mực, linh kiện. Và tại GoPrint, dịch vụ trọn gói – giao máy tận nơi – hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp. 
• Linh hoạt: có thể tăng – giảm gói thuê, đổi máy khi nhu cầu thay đổi. 
• Ricoh đa dạng mẫu mã, từ máy trắng-đen nhỏ gọn đến máy màu công suất lớn, phù hợp nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau.

2. Top 8 mẫu máy Photocopy Ricoh được thuê nhiều nhất

Ricoh là thương hiệu máy photocopy nổi tiếng toàn cầu, được đánh giá cao về độ bền, hiệu suất ổn định và chi phí vận hành thấp. Tại Việt Nam, GoPrint.vn hiện là đơn vị cho thuê máy photocopy Ricoh trọn gói, giá rẻ, chất lượng, phục vụ hàng nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các dòng máy Ricoh tại GoPrint.vn đều được bảo trì định kỳ, thay mực miễn phí, đảm bảo hoạt động ổn định – in ấn nhanh – tiết kiệm tối đa chi phí vận hành.

Dưới đây là những mẫu Ricoh được thuê nhiều nhất tại GoPrint.vn, phù hợp cho mọi quy mô văn phòng từ nhỏ đến lớn.

1. Ricoh MP 301 (trắng-đen)

Ricoh MP 301 là dòng máy photocopy đa chức năng khổ A4, tích hợp in – copy – scan – fax trong một thiết bị nhỏ gọn. Với tốc độ 31 trang/phút, độ phân giải 600 × 600 dpi và màn hình cảm ứng thân thiện, máy đáp ứng tốt nhu cầu văn phòng vừa và nhỏ.

Ưu điểm nổi bật:

• Thiết kế nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích.
• Hiệu suất ổn định, thao tác dễ dàng.
• Tiết kiệm điện và chi phí vận hành.
• Hỗ trợ kết nối mạng LAN, scan to email/folder.

Nhược điểm: chỉ phù hợp khối lượng in thấp, không màu.

Phù hợp cho: Doanh nghiệp nhỏ, văn phòng đại diện, trường học hoặc đơn vị hành chính cần máy photocopy trắng-đen chất lượng cao, giá thuê hợp lý.

2. Ricoh MP 305 (trắng-đen)

Máy photocopy Ricoh MP 305 là dòng đa chức năng khổ A4 với khả năng thực hiện khổ A3 thông qua khay bypass – phù hợp văn phòng vừa và nhỏ cần nhiều tính năng trong không gian gọn gàng. 

• Tốc độ hoạt động: 30 trang/phút. 
• Độ phân giải in: lên tới 600 × 600 dpi. 
• Bảng điều khiển cảm ứng thông minh lớn (10,1”) giúp thao tác nhanh, dễ dàng. 
• Thiết kế gọn với footprint nhỏ, phù hợp đặt ở bàn hoặc góc văn phòng. 

Ưu điểm nổi bật:

• Hiệu năng ổn định: 30 ppm đáp ứng nhu cầu in/photocopy hàng ngày cho văn phòng vừa.
• Hỗ trợ A3 qua khay bypass giúp xử lý các tài liệu lớn hơn khổ A4 khi cần.
• Giao diện hiện đại, thao tác nhanh, thân thiện với người dùng.
• Tiết kiệm không gian và điện năng – phù hợp môi trường văn phòng cần yên tĩnh.

3. Ricoh MP C307 (máy màu)

Ricoh MP C307 là mẫu máy photocopy đa chức năng (in – copy – scan – fax) màu dành cho văn phòng vừa và nhỏ, giúp in màu chuyên nghiệp với tốc độ ổn định, độ phân giải cao, đồng thời hỗ trợ kết nối hiện đại và quản lý mạng hiệu quả.

Thông số nổi bật:

• Tốc độ: khoảng 31 trang/phút cho cả màu và trắng-đen. 
• Độ phân giải tối đa: 1200 × 1200 dpi – cho màu sắc và chi tiết sắc nét. 
• Khả năng xử lý giấy: dung lượng lên tới ~ 1,350 tờ khi sử dụng khay mở rộng. 
• Công nghệ scan: bộ nạp 2 mặt tự động (SPDF) với tốc độ cao, scan 2 mặt trong một lần quét. 
• Kết nối linh hoạt: hỗ trợ in từ thiết bị di động (AirPrint®, Mopria®), scan/fax qua mạng và USB/SD. 
• Giao diện: Màn hình cảm ứng Smart Operation Panel kích thước lớn (~10.1″) giúp thao tác thân thiện như trên tablet. 

Ưu điểm:

• Máy màu và trắng-đen trong cùng một thiết bị – giúp xử lý đa dạng nhu cầu từ in tài liệu văn phòng đến catalogue màu, bản trình bày.
• Tốc độ và độ phân giải tốt, phù hợp với văn phòng có nhu cầu in/scan tương đối thường xuyên nhưng không khối lượng cực lớn.
• Thiết kế hiện đại, khả năng kết nối di động mạnh – dễ dàng tích hợp vào môi trường làm việc hiện đại.
• Hỗ trợ scan/quét nhanh và lưu trữ tài liệu số – tăng hiệu suất làm việc.
• Tiết kiệm không gian (so với các dòng máy màu công suất lớn) và chi phí vận hành thấp hơn nếu nhu cầu không quá cao.

4. Ricoh MP 3554 (trắng-đen, tốc độ cao)

Máy photocopy Ricoh MP 3554 là một mẫu máy đa chức năng trắng-đen khổ A3 dành cho văn phòng với nhu cầu in/scan/copy lớn hơn. Đây là lựa chọn ưu tiên khi bạn cần một thiết bị bền bỉ, tốc độ cao và xử lý khối lượng công việc đáng kể.

Thông số nổi bật:

• Tốc độ in/photocopy: lên đến 35 trang/phút (ppm). 
• Độ phân giải tối đa: 1200 × 1200 dpi – đáp ứng chất lượng hình ảnh rõ nét. 
• Hỗ trợ khổ giấy tối đa đến A3 (11″×17″). 
• Khả năng giấy: Thùng giấy chuẩn + tùy chọn nâng đến ~ 4.700 tờ khi sử dụng các khay phụ. 
• Máy có chức năng: in, photocopy, scan, có thể fax – đa chức năng cho văn phòng. 

Ưu điểm nổi bật:

• Hiệu suất cao: Với tốc độ 35 ppm và khổ A3, máy đáp ứng tốt cho văn phòng có khối lượng in lớn.
• Khả năng xử lý linh hoạt: Hỗ trợ nhiều định dạng khổ giấy và nâng cấp khay giấy lớn – phù hợp môi trường văn phòng ồn ào cần xử lý nhiều nhu liệu.
• Đa chức năng: In, copy, scan trong cùng thiết bị giúp tiết kiệm không gian và chi phí so với nhiều máy riêng lẻ.
• Chất lượng in cao và ổn định – phù hợp cho các bản in, tài liệu cần độ rõ nét, khổ lớn.

Hạn chế:

• Máy chỉ trắng-đen – nếu nhu cầu in màu lớn thì mẫu này không phù hợp.
• Kích thước, khối lượng và chi phí vận hành sẽ cao hơn máy văn phòng nhỏ – cần cân nhắc vị trí đặt và ngân sách thuê hoặc vận hành.
• Hợp đồng thuê máy hoặc chi phí mua nên xem rõ về chi phí bảo trì, vật tư tiêu hao bởi khối lượng lớn sẽ ảnh hưởng lớn tới chi phí vận hành.

5. Ricoh MP 2555/3555 (trắng-đen, cao cấp)

Máy Ricoh MP 2555 và MP 3555 là dòng máy photocopy đa chức năng màu đơn sắc (trắng-đen) cao cấp, phù hợp cho văn phòng có khối lượng in lớn hoặc cần nhiều tính năng nâng cao. Dòng MP 2555 đạt tốc độ ~25 trang/phút, trong khi MP 3555 đạt ~35 trang/phút. 

Cả hai đều hỗ trợ in, photocopy, scan (màu/đen-trắng), fax tùy chọn, với khổ giấy đến A3 (11″×17″) trong nhiều cấu hình. 

Thông số kỹ thuật nổi bật:

• Tốc độ: MP 2555: 25 ppm, MP 3555: 35 ppm trắng-đen. 
• Độ phân giải in: lên đến 1200 × 1200 dpi để cho bản in rõ nét. 
• Khả năng chứa giấy lớn: có thể mở rộng đến ~ 4.700 tờ với khay phụ. 
• Bảng điều khiển cảm ứng: màn hình Smart Operation Panel ~10.1″ giúp thao tác trực quan, tương thích với thiết bị di động. 
• Kết nối hiện đại: hỗ trợ in từ thiết bị di động, scan tới thư mục/Email, NFC/Bluetooth tùy chọn. 

Ưu điểm nổi bật:

• Hiệu suất cao, phù hợp khối lượng in lớn: Với MP 3555, tốc độ 35 ppm khiến máy vận hành rất tốt khi nhu cầu in/scan/photocopy lớn.
• Đa chức năng: Máy không chỉ in và photocopy, mà còn có khả năng scan màu (dù thiết bị là trắng-đen), xử lý khổ A3.
• Thiết kế và tính năng hiện đại: Giao diện cảm ứng, kết nối di động, khả năng mở rộng giấy, hoàn thiện bản in (finisher) – phù hợp với văn phòng chuyên nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian và tối ưu vận hành: Khả năng xử lý nhiều bản in, nhiều loại tài liệu, có thể sử dụng như máy trung tâm cho văn phòng lớn hoặc chi nhánh.

Hạn chế:

• Máy chỉ in trắng-đen: Nếu văn phòng bạn có nhu cầu in màu lớn thì mẫu này không phù hợp.
• Kích thước, trọng lượng và chi phí vận hành sẽ lớn hơn nhiều so với máy văn phòng nhỏ: cần diện tích đặt máy, bảo trì, chi phí giấy, mực, linh kiện cao hơn.
• Hợp đồng thuê hoặc mua máy nên xem kỹ phần chi phí bảo trì, vật tư tiêu hao, chi phí nâng cấp (khay giấy, finisher) vì khi sử dụng khối lượng cao thì các chi phí đó có thể tăng đáng kể.

6. Ricoh MP 4054/5054/6054 (trắng-đen công suất lớn)

Dòng máy đa chức năng trắng-đen của Ricoh: MP 4054 – 5054 – 6054 được thiết kế dành cho văn phòng có khối lượng in lớn, cần xử lý A3, in/scan/photocopy/fax với tốc độ cao và khả năng mở rộng mạnh mẽ.

Thông số chính nổi bật:

• Tốc độ (ppm): MP 4054: ~ 40 bản/phút, MP 5054: ~ 50 bản/phút, MP 6054: ~ 60 bản/phút. 
• Độ phân giải tối đa: lên tới 1200 × 1200 dpi. 
• Khả năng giấy lớn: dung lượng tối đa có thể lên tới ~4.700 sheets với các khay nâng cấp. 
• Hỗ trợ khổ giấy đến A3 (11″×17″) và nhiều loại khổ khác. 
• Tính năng: in – photocopy – scan – (fax tùy chọn) + kết nối mạng, hỗ trợ di động. 

Ưu điểm nổi bật:

• Hiệu suất cao: Thích hợp văn phòng có khối lượng in lớn, ổn định trong vận hành.
• Khả năng mở rộng linh hoạt: Có thể thêm khay giấy, finisher, module nâng cấp để đáp ứng nhu cầu tăng.
• Chất lượng bản in tốt: Độ phân giải cao, hỗ trợ khổ giấy lớn, phù hợp cả tài liệu chuyên nghiệp.
• Tích hợp nhiều chức năng: Bạn không chỉ in mà còn scan, photocopy, kết nối với thiết bị di động và mạng.

Hạn chế:

• Máy chỉ trắng-đen: Nếu bạn cần in màu thường xuyên, dòng này không đáp ứng.
• Kích thước, trọng lượng và chi phí vận hành sẽ lớn hơn rất nhiều so với máy văn phòng nhỏ – cần không gian đặt máy, nguồn điện, bảo trì thích hợp.
• Khi thuê hoặc mua, phải kiểm tra kỹ: chi phí bảo trì, mực, linh kiện thay thế và hợp đồng thuê có điều khoản hỗ trợ gì.
• Đối với nhu cầu quá nhỏ hoặc văn phòng đơn giản, máy này có thể “quá lớn” so với nhu cầu thực tế – gây lãng phí chi phí.

7. Ricoh MPC 3503 (máy màu – Laser)

Máy đa chức năng màu Ricoh MP C3503 là lựa chọn phù hợp cho văn phòng vừa và nhỏ có nhu cầu in màu, photocopy và scan chuyên nghiệp. Thiết bị in laser, hỗ trợ cả in màu và trắng-đen với độ phân giải cao, khả năng xử lý giấy linh hoạt và nhiều tính năng hiện đại.

Dưới đây là các điểm nổi bật, ưu/nhược, và ai nên chọn mẫu này.

Thông số kỹ thuật nổi bật:

• Tốc độ in/photocopy: 35 trang/phút (ppm) cho cả bản màu và đen-trắng. 
• Độ phân giải tối đa: 1200 × 1200 dpi – cho bản in rõ nét, màu sắc tốt. 

Khối lượng giấy và khổ giấy:

• Khổ giấy tối đa hỗ trợ lên tới 12″ × 18″ (SRA3) hoặc tương đương. 
• Dung lượng giấy tiêu chuẩn khoảng 1.200 tờ và có thể mở rộng lên đến ~4.700 tờ với khay phụ. 

Tính năng kết nối và workflow:

• Hỗ trợ in từ điện thoại/máy tính bảng, USB/SD driver, mạng. 
• Tích hợp scan, photocopy, in màu, và tùy chọn fax. 

Ưu điểm nổi bật:

• In màu và trắng-đen trong cùng thiết bị: giúp linh hoạt khi văn phòng vừa cần tài liệu màu (brochure, báo cáo) vừa dùng bản trắng-đen hàng ngày.
• Độ phân giải cao (1200 dpi) và hỗ trợ khổ lớn: phù hợp cho các tài liệu chuyên nghiệp, in marketing, in ấn nội bộ chất lượng.
• Dung lượng giấy và khổ giấy mở rộng: có thể xử lý khối lượng vừa tới lớn và đa dạng loại giấy.
• Các kết nối hiện đại giúp tích hợp vào môi trường làm việc linh hoạt: mobile-printing, scan to folder/email, hỗ trợ workflow nhanh.
• Thiết bị màu nhưng không phải máy công suất cực lớn – phù hợp văn phòng có nhu cầu đáng kể nhưng chưa phải chi nhánh in ấn hàng loạt hàng ngày.

Hạn chế:

• Vì là máy màu, chi phí vận hành (mực màu, linh kiện, bảo trì) sẽ cao hơn máy trắng-đen – cần tính vào chi phí thuê hoặc sử dụng.
• Nếu nhu cầu in màu rất thấp hoặc chỉ in trắng-đen đơn giản thì mẫu này có thể là “quá mức” – chọn máy màu lớn sẽ gây lãng phí.
• Máy có kích thước và yêu cầu đặt máy lớn hơn thiết bị văn phòng nhỏ, cần không gian và nguồn điện phù hợp.

8. Ricoh MP C3503

Ricoh MP C3503 là máy photocopy/in/scan đa chức năng màu (color laser MFP) khổ A3, phù hợp với môi trường văn phòng có nhu cầu in màu và trắng-đen ở mức vừa đến lớn. Nó kết hợp khả năng vận hành linh hoạt, chất lượng in cao và tiện ích kết nối hiện đại. 

Thông số kỹ thuật nổi bật:

• Tốc độ in: lên tới 35 trang/phút (ppm) cho cả màu và trắng-đen. 
• Độ phân giải tối đa: 1200 × 1200 dpi, cho bản in rất sắc nét. 
• Khổ giấy tối đa: hỗ trợ tới 12″ × 18″ (SRA3 / khoảng A3 lớn hơn) tùy cấu hình. 
• Dung lượng giấy: tiêu chuẩn khoảng 1.200 tờ, có thể mở rộng tới 4.700 tờ với khay thêm. 
• Các tính năng khác: in từ thiết bị di động, scan tới thư mục/email/USB, có tùy chọn finishing như đóng gáy, bấm lỗ. 

Ưu điểm:

• Máy màu và trắng-đen trong cùng thiết bị – phù hợp đa dạng nhu cầu từ văn phòng in tài liệu hàng ngày đến in brochure, báo cáo màu.
• Khả năng xử lý giấy lớn và khổ lớn – tốt cho môi trường có nhu cầu in khổ A3 hoặc in tài liệu quảng cáo, catalog.
• Giao diện và kết nối hiện đại – tích hợp mobile-printing, scan mạng, lưu trữ số rất tiện lợi.
• Thiết kế tương đối tiết kiệm không gian nếu so với máy công suất cực lớn – phù hợp văn phòng vừa-vừa lớn.

Hạn chế:

• Vì là máy màu nên chi phí vận hành (mực màu, linh kiện, bảo trì) có thể cao hơn máy trắng-đen thuần túy – cần tính toán chi phí thuê hoặc sử dụng.
• Nếu nhu cầu in màu rất thấp hoặc chỉ in tối thiểu, máy có thể “quá mức” so với nhu cầu thực tế – lựa chọn máy nhỏ hơn có thể tiết kiệm hơn.
• Kích thước và yêu cầu về không gian, nguồn điện, đặt máy sẽ lớn hơn các máy văn phòng nhỏ – khi thuê hoặc mua cần xem vị trí đặt có phù hợp.

3. Cách chọn máy Photocopy Ricoh phù hợp với bạn

Dưới đây là checklist và lời khuyên để chọn thuê máy Ricoh một cách tối ưu:

Xác định số bản in/tháng: Hãy ước tính số lượng bản in bạn cần – trắng-đen và màu – để chọn mẫu có tốc độ và định mức phù hợp. Tránh chọn mẫu quá nhỏ dẫn tới chi phí vượt cao hoặc quá lớn gây lãng phí. 

Kiểm tra chức năng bạn cần:

• In mạng, scan màu/networks?
• Đảo mặt tự động? (duplex)
• Khổ giấy A3 hay A4?
• Máy màu hay trắng-đen?

Ngân sách thuê hàng tháng: Bảng giá thuê từ ~400.000đ/tháng cho máy nhỏ đến >1.000.000đ/tháng cho máy công suất lớn. 

Dịch vụ hỗ trợ: Chọn đơn vị thuê có bảo trì, thay mực miễn phí, giao tận nơi nhanh chóng. GoPrint cam kết hỗ trợ tận nơi, miễn phí dịch vụ. 

Khả năng mở rộng hoặc thay đổi: Nhu cầu có thể tăng hoặc giảm – chọn gói linh hoạt, có thể nâng cấp hoặc đổi máy khi cần. 

So sánh với mua mới: Việc thuê giúp bạn chi phí đầu tư thấp, không lo sửa chữa và cập nhật máy.

4. Goprint.vn – Đơn vị cho thuê máy Photocpy Ricoh trọn gói, giá rẻ, chất lượng

GoPrint.vn là đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy và máy in trọn gói tại TP.HCM và các khu vực lân cận, hoạt động từ năm 2012 với hơn 10 năm kinh nghiệm. 

Chúng tôi cung cấp các dòng máy đa dạng (trắng-đen và màu) như Ricoh, Toshiba… với mức giá thuê bắt đầu từ ~ 400.000-500.000đ/tháng.  Dịch vụ bao gồm giao máy tận nơi, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật – giúp khách hàng vận hành thiết bị mà không phải đầu tư lớn ban đầu. 

Vì sao nên chọn GoPrint.vn:

• Chi phí đầu tư thấp: So với mua mới, thuê giúp tiết kiệm tới ~78% chi phí ban đầu. 
• Dịch vụ trọn gói: Gói thuê bao gồm máy, vận chuyển, lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật; máy hỏng được xử lý nhanh chóng. 
• Linh hoạt và đa dạng sự lựa chọn: Khách hàng có thể thay đổi gói thuê hoặc nâng cấp thiết bị nếu nhu cầu thay đổi. 
• Uy tín và kinh nghiệm: Hơn 2.000 khách hàng đã tin dùng dịch vụ trong hơn 10 năm hoạt động. 

Lời khuyên:

Nếu bạn đang tìm giải pháp thuê máy photocopy cho văn phòng mà:

• Muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
• Không muốn gánh rủi ro về bảo trì, sửa chữa
• Cần thiết bị vận hành ổn định để tập trung vào công việc chính

Thì GoPrint.vn là lựa chọn rất đáng cân nhắc.

Việc lựa chọn đúng mẫu máy photocopy Ricoh cho thuê sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro kỹ thuật. Với top 8 mẫu máy photocopy Ricoh phổ biến nhất – Được thuê nhiều nhất bên trên, bạn đã có cái nhìn toàn diện – từ máy nhỏ gọn cho văn phòng vừa đến máy công suất lớn cho tổ chức chuyên nghiệp.

Hãy dựa vào nhu cầu thực tế của bạn, ngân sách và dịch vụ hỗ trợ từ đơn vị thuê để chọn máy phù hợp nhất.

Nếu bạn đang tìm thuê máy photocopy Ricoh tại TP.HCM hoặc các tỉnh lân cận, đừng ngần ngại liên hệ GoPrint.vn để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ngay hôm nay.