Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy Giá Rẻ, Bảo Trì Trọn Gói tại Goprint.vn

Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng, nhưng chi phí mua và bảo trì luôn là gánh nặng cho doanh nghiệp. Hiểu được điều đó, Goprint.vn mang đến dịch vụ cho thuê máy photocopy trọn gói, giá rẻ, không lo chi phí mực, vật tư hay sửa chữa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa và vận hành in ấn hiệu quả.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Goprint.vn tự hào là đơn vị cho thuê máy photo uy tín, chuyên nghiệp, cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp “Giá Rẻ – Trọn Gói” tối ưu nhất trên thị trường.

1. Vì sao thuê máy Photocopy là lựa chọn thông minh hơn mua máy?

Việc thuê máy photocopy thay vì mua máy mới đang trở thành xu hướng phổ biến của nhiều công ty, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng startup hoặc chi nhánh tạm thời.

Dưới đây là những lý do cụ thể cho thấy thuê máy photocopy là giải pháp thông minh và kinh tế hơn nhiều so với việc sở hữu máy.

1.1. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu – “Không cần bỏ vốn, vẫn có máy dùng ngay”

Mua một chiếc máy photocopy văn phòng chất lượng tốt có thể tốn từ 20 – 80 triệu đồng, chưa kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, vật tư ban đầu. Với dịch vụ cho thuê máy photocopy, bạn chỉ cần trả phí thuê theo tháng, thậm chí 0 đồng đầu tư ban đầu – giúp giải phóng dòng tiền để đầu tư cho hoạt động kinh doanh sinh lời.

Ví dụ:

• Thay vì bỏ 20 triệu để mua máy, bạn chỉ cần bỏ ra 400.000 VNĐ/tháng là đã có thể thuê máy trọn gói tại Goprint.vn.
• Khoản chi này có thể được hạch toán ngay vào chi phí hoạt động, giúp tối ưu thuế và dòng tiền của doanh nghiệp.

1.2. Loại bỏ 100% chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng

Khi mua máy, bạn phải tự chịu các chi phí như:

• Mực in, trống, sấy, gạt, linh kiện hao mòn
• Phí bảo trì, sửa chữa định kỳ hoặc đột xuất

Những chi phí này không chỉ khó dự đoán trước mà còn ảnh hưởng đến dòng tiền hàng tháng của doanh nghiệp. Ngược lại, khi thuê máy photocopy, tất cả mực in, vật tư, linh kiện, công bảo trì và sửa chữa tận nơi đều được miễn phí 100%.

1.3. Luôn sử dụng máy mới – Không lo lỗi thời công nghệ

• Thị trường thiết bị văn phòng thay đổi nhanh chóng: các dòng máy photocopy ngày càng tích hợp tính năng scan mạng, in di động, tiết kiệm điện năng và bảo mật dữ liệu.
• Nếu bạn mua máy, chỉ sau 2–3 năm là công nghệ đã lạc hậu.
• Còn với hợp đồng thuê máy photocopy, khi hết thời hạn, bạn được đổi lên dòng máy mới nhất mà không tốn thêm chi phí mua sắm mới.
• Điều này giúp doanh nghiệp luôn vận hành trên nền tảng thiết bị hiện đại, phù hợp xu hướng số hóa văn phòng.

1.4. Giảm rủi ro, tăng hiệu suất – Có đội kỹ thuật hỗ trợ tận nơi

• Một sự cố nhỏ như kẹt giấy, lỗi in, lem mực có thể làm đình trệ công việc cả ngày. Khi tự sở hữu máy, bạn phải tự tìm nơi sửa chữa, mất thời gian và chi phí.
• Nhưng với Goprint.vn, chỉ cần một cuộc gọi, bạn sẽ được hỗ trợ online 24/7 hoặc có đội ngũ kỹ thuật viên tới tận nơi xử lý giúp bạn.
• Nếu thời gian sửa chữa kéo dài, bạn được thay máy tạm thời ngay, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

1.5. Linh hoạt và dễ mở rộng quy mô

• Khi doanh nghiệp mở rộng văn phòng hoặc thay đổi khối lượng in ấn, bạn có thể nâng cấp hoặc đổi máy phù hợp chỉ trong vài ngày.
• Không phải bán lại máy cũ, không bị lỗ vốn, và không cần lo vấn đề bảo hành hay thanh lý thiết bị.

1.6. Tối ưu chi phí tổng thể (TCO)

Nếu tính toán đầy đủ tổng chi phí sở hữu máy photocopy (Total Cost of Ownership – TCO), bao gồm:

• Giá mua ban đầu
• Mực in và vật tư tiêu hao
• Sửa chữa, bảo trì, điện năng tiêu thụ
• Khấu hao tài sản và chi phí thanh lý

Thì chi phí thuê máy mỗi tháng tại Goprint.vn rẻ hơn rất nhiều. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp vừa tiết kiệm ngân sách, vừa không lo rủi ro kỹ thuật.

1.7. Dễ dàng quản lý và hạch toán

Chi phí thuê máy photocopy là chi phí hợp lệ, có hóa đơn VAT đầy đủ, dễ dàng đưa vào chi phí hoạt động của công ty. Không phải khấu hao tài sản hay theo dõi chi tiết từng khoản sửa chữa, giúp bộ phận kế toán nhẹ gánh, minh bạch sổ sách.

2. Dịch vụ cho thuê máy Photocopy trọn gói tại Goprint.vn bao gồm những gì?

Khi lựa chọn thuê máy photocopy tại Goprint.vn, khách hàng không chỉ nhận được một chiếc máy để sử dụng, mà còn là một giải pháp toàn diện – bao gồm tất cả chi phí vận hành, vật tư, kỹ thuật và bảo trì trong suốt thời gian hợp đồng. Goprint.vn mang đến mô hình “Trọn Gói – Không Phát Sinh – Không Lo Lắng”, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành, in ấn liên tục mà không phải trả thêm bất kỳ khoản chi phí ẩn nào.

Dưới đây là chi tiết những quyền lợi và hạng mục có trong gói dịch vụ cho thuê máy photocopy trọn gói của Goprint.vn:

2.1. MIỄN PHÍ 100% mực in và vật tư tiêu hao

• Toàn bộ mực in và vật tư thay thế như Drum (trống), Gạt, Sấy, Chip, Lô ép, Lô sấy… đều được Goprint.vn cung cấp miễn phí trong suốt thời gian thuê máy.
• Sử dụng mực chính hãng, đảm bảo bản in sắc nét, rõ ràng, không lem nhòe.
• Goprint.vn chủ động theo dõi định kỳ tình trạng máy để thay vật tư đúng thời điểm, tránh hao mòn hoặc lỗi in bất ngờ. Doanh nghiệp không cần lo phát sinh thêm chi phí “ẩn” nào khác cho mực hoặc linh kiện.

2.2. MIỄN PHÍ 100% bảo trì và sửa chữa tận nơi

• Khi máy gặp sự cố (kẹt giấy, lem mực, lỗi phần mềm, không kết nối in mạng…), đội ngũ kỹ thuật của Goprint.vn hỗ trợ online hoặc có mặt tại văn phòng khách hàng trong vòng 2–4 giờ.
• Kiểm tra, sửa chữa và thay linh kiện hoàn toàn miễn phí.
• Có lịch bảo trì định kỳ hàng tháng/quý, giúp máy hoạt động trơn tru, bền bỉ.
• Giao tiếp chuyên nghiệp, kỹ thuật viên luôn hướng dẫn sử dụng đúng cách để giảm lỗi vặt.

2.3. MIỄN PHÍ vận chuyển, lắp đặt và cài đặt

• Ngay sau khi ký hợp đồng, Goprint.vn vận chuyển máy đến tận nơi, lắp đặt, cân chỉnh, kết nối đầy đủ cho toàn bộ văn phòng.
• Hỗ trợ cài đặt in mạng LAN, scan to email/folder, chia sẻ máy in trong hệ thống nội bộ.
• Đảm bảo tất cả nhân viên có thể sử dụng ngay sau khi bàn giao.
• Không thu thêm phí cho bất kỳ công đoạn kỹ thuật nào.
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối kỹ thuật ban đầu.

2.4. MIỄN PHÍ máy thay thế khi sửa chữa kéo dài

• Nếu máy gặp lỗi cần sửa chữa lớn và mất nhiều thời gian, Goprint.vn sẽ cung cấp máy thay thế tương đương trong thời gian bảo trì.
• Cam kết không làm gián đoạn công việc in ấn của doanh nghiệp.
• Giúp văn phòng luôn hoạt động ổn định, dù có sự cố kỹ thuật phát sinh.
• Đây là ưu điểm mà hình thức mua máy không thể mang lại.

2.5. MIỄN PHÍ tư vấn và Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt hợp đồng

• Hỗ trợ qua điện thoại, Zalo, hoặc remote từ xa cho các lỗi phần mềm, kết nối, cài đặt máy in.
• Tư vấn model máy phù hợp với nhu cầu (khối lượng in, tốc độ, loại giấy, in màu/đen trắng).
• Định kỳ cập nhật bản hướng dẫn sử dụng và mẹo tiết kiệm chi phí in ấn cho doanh nghiệp.

2.6. Dịch vụ trọn gói – không phát sinh chi phí ẩn

• Tất cả chi phí như: Mực in, vật tư, bảo trì, kỹ thuật, lắp đặt, sửa chữa, hỗ trợ từ xa đều đã bao gồm trong hợp đồng thuê.
• Doanh nghiệp chỉ thanh toán một khoản phí thuê cố định hàng tháng.
• Không lo hóa đơn phát sinh, không có chi phí “ẩn” như các đơn vị khác.
• Giúp kiểm soát ngân sách dễ dàng, dự đoán chính xác chi phí in ấn hàng tháng.

2.7. Hỗ trợ nâng cấp hoặc đổi máy khi nhu cầu tăng

• Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc tăng khối lượng in ấn, Goprint.vn cho phép nâng cấp máy lên dòng công suất cao hơn mà không phải ký lại hợp đồng mới phức tạp.
• Linh hoạt đổi dòng máy phù hợp nhu cầu thực tế.
• Giúp văn phòng luôn vận hành tối ưu, tiết kiệm chi phí.

3. Tại sao Goprint.vn cam kết “Giá Rẻ” mà vẫn đảm bảo chất lượng?

Goprint.vn có lợi thế nhập máy photocopy trực tiếp từ các đối tác lớn, không qua trung gian nên giá thuê luôn tốt hơn thị trường. Toàn bộ máy đều được chọn lọc kỹ, bảo dưỡng và thay thế linh kiện chính hãng trước khi bàn giao cho khách hàng.

Ngoài ra, đội ngũ kỹ thuật viên của Goprint.vn hỗ trợ tận nơi, xử lý nhanh mọi sự cố phát sinh mà không tính thêm phí, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí vận hành. Nhờ quy trình tối ưu này, Goprint.vn vừa giữ được giá thuê rẻ, vừa đảm bảo chất lượng máy luôn ổn định, bền bỉ và in sắc nét trong suốt thời gian sử dụng.

4. Những dòng máy Photocopy cho thuê phổ biến tại Goprint.vn

Tại Goprint.vn, chúng tôi chủ yếu cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy Toshiba và Ricoh – hai thương hiệu nổi tiếng về độ bền, chất lượng bản in và tiết kiệm chi phí vận hành.

Các dòng máy được khách hàng lựa chọn nhiều gồm:

• Toshiba e-Studio 2008A, 2508A, 3008A, 3508A – phù hợp văn phòng vừa và nhỏ, in nhanh, tiết kiệm mực.
• Toshiba e-Studio 5508A, 8508A – dòng công nghiệp, đáp ứng nhu cầu in ấn lớn.
• Ricoh MP 301, MP 3554, MP 4054 – nhỏ gọn, hoạt động ổn định, phù hợp văn phòng.
• Ricoh MPC 307, MPC 4503, MPC 5503 – dòng máy màu hiện đại, in sắc nét, tốc độ cao.

Mọi máy photocopy tại Goprint.vn đều được bảo dưỡng định kỳ, thay linh kiện chính hãng và có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận nơi, giúp khách hàng thuê máy chất lượng cao với chi phí hợp lý nhất.

5. Quy trình 3 bước thuê máy Photocopy nhanh chóng tại Goprint.vn

Tại Goprint.vn, chúng tôi luôn đặt sự đơn giản – nhanh chóng – minh bạch lên hàng đầu. Quy trình thuê máy photocopy chỉ gồm 3 bước:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu & tư vấn miễn phí

Khách hàng liên hệ Goprint.vn, đội ngũ tư vấn sẽ khảo sát nhu cầu in ấn (số lượng nhân viên, tần suất in, yêu cầu màu hay đen trắng) để đề xuất gói thuê phù hợp.

Bước 2: Báo giá, ký hợp đồng & lên lịch giao máy

Sau khi thống nhất cấu hình và gói dịch vụ, Goprint.vn gửi báo giá chi tiết, ký hợp đồng minh bạch, rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.

Bước 3: Lắp đặt, bàn giao & hướng dẫn sử dụng

Kỹ thuật viên chuyên nghiệp sẽ vận chuyển, lắp đặt và cài đặt in mạng, scan đầy đủ cho toàn bộ văn phòng. Đồng thời hướng dẫn nhân viên sử dụng, đảm bảo máy hoạt động ổn định ngay từ ngày đầu.

Chỉ trong thời gian ngắn nhất, doanh nghiệp đã có thể sở hữu máy photocopy vận hành trơn tru, không cần lo lắng về chi phí đầu tư hay bảo trì.

6. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ cho thuê máy Photocopy của Goprint.vn

Thuê máy photocopy tại Goprint.vn có cần đặt cọc không?

Tùy theo gói thuê và thời hạn hợp đồng, Goprint.vn sẽ thông báo rõ ràng trước khi ký kết. Nhiều gói ngắn hạn không yêu cầu đặt cọc.

Thời gian kỹ thuật đến sửa máy là bao lâu?

Trong vòng 2–4 giờ làm việc, kỹ thuật viên của Goprint.vn sẽ có mặt tận nơi để khắc phục sự cố.

Phí vượt định mức bản in được tính như thế nào?

Khi vượt định mức bản in/tháng, phí in thêm được tính theo đơn giá rất thấp, chỉ vài đồng mỗi trang – đảm bảo tiết kiệm.

Tôi có được đổi máy nếu nhu cầu công ty thay đổi không?

Hoàn toàn có thể. Goprint.vn hỗ trợ đổi máy phù hợp hơn khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc thay đổi nhu cầu in ấn.

Goprint.vn là đối tác tin cậy cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy “Giá Rẻ – Trọn Gói”, giúp doanh nghiệp:

• Loại bỏ hoàn toàn chi phí mực, vật tư, sửa chữa
• Tiết kiệm ngân sách, vận hành ổn định
• Luôn được sử dụng các dòng máy hiện đại, hiệu năng cao

Liên hệ ngay với Goprint.vn qua Hotline 0355 554 247 hoặc điền Form báo giá để nhận tư vấn và ưu đãi thuê máy photocopy tốt nhất hôm nay.