Máy Photocopy Toshiba E720 Bị Lệch Lề Là Do Đâu? Cách Xử Lý Ra Sao?

Máy photocopy Toshiba E720 là dòng máy công nghiệp phổ biến trong văn phòng lớn nhờ tốc độ cao và độ ổn định. Tuy nhiên, sau thời gian sử dụng, tình trạng bản in bị lệch lề (lệch trái/phải, lệch trên/dưới) là lỗi thường gặp. Lỗi này không chỉ làm mất tính thẩm mỹ tài liệu mà còn ảnh hưởng quy trình đóng cuốn, in tài liệu hợp đồng. Bài viết dưới đây từ Goprint.vn sẽ phân tích nguyên nhân máy photocopy Toshiba E720 bị lệch lề – cách xử lý – cách phòng tránh một cách chuyên sâu, đúng kỹ thuật.

1. Nguyên nhân khiến máy Photocopy Toshiba E720 bị lệch lề 

Máy photocopy Toshiba E720 bị lệch lề là lỗi khá thường gặp sau thời gian dài vận hành, đặc biệt khi máy chạy cường độ lớn hoặc không được bảo trì định kỳ. Hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn đánh giá đúng tình trạng máy, xử lý nhanh và tránh lỗi tái diễn.

Dưới đây là 7 nguyên nhân phổ biến nhất khiến Toshiba E720 bị lệch lề:

1.1. Lô kéo giấy (Feed Roller) bị mòn hoặc bám bụi

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất.

• Lô kéo dùng lâu ngày bị chai, trơn hoặc dính bụi giấy.
• Khi lực kéo yếu hoặc không đều, giấy bị lệch ngay từ lúc đi vào máy.
• Lệch lề có thể từ 2 – 5mm, tùy mức độ mòn của lô kéo.

Chỉ cần vệ sinh hoặc thay lô kéo là khắc phục gần như hoàn toàn.

1.2. Khay giấy chỉnh sai hoặc giấy đặt không thẳng

Khi giấy đặt lệch trong khay:

• Side Guide không ôm sát tập giấy
• Khay giấy lỏng hoặc bị cong
• Giấy cũ hoặc bị ẩm làm kẹt một bên

Giấy đi vào sai hướng, gây lệch lề ngay từ trang đầu tiên. Lỗi này chiếm khoảng 40% trường hợp lệch lề, theo số liệu kỹ thuật thực tế.

1.3. Bộ Registration Unit bị lệch chuẩn

Registration Unit là bộ phận căn chỉnh vị trí giấy trước khi in lên Drum.

Khi bộ phận này lệch chuẩn:

• Giấy vào không đúng điểm căn giữa
• Bản in bị lệch trái/phải 3 – 10mm
• Lỗi xuất hiện đều trên mọi bản in, dù in từ máy hay từ máy tính

Đây là lỗi kỹ thuật chuyên sâu, cần căn chỉnh bằng Test Mode.

1.4. Drum hoặc Developer bị bám mực, hao mòn

Drum hoặc Developer xuống cấp gây:

• Giấy ăn mực không đều => nghiêng nhẹ
• Bản in lệch rất khó nhìn ra nhưng đủ để mất thẩm mỹ
• Xuất hiện sau 100.000 – 150.000 bản in nếu không bảo trì
• Lỗi này ít gặp hơn, nhưng thường xuất hiện ở máy lâu năm.

1.5. Sensor đường giấy bám bụi hoặc lỗi

Sensor có nhiệm vụ đọc vị trí và tốc độ di chuyển của giấy.

Nếu sensor:

• Bám bụi, giấy vụn
• Hoạt động sai thời điểm
• Nhận tín hiệu không đồng đều

Máy sẽ kéo giấy sai hướng, dẫn đến lệch lề thất thường (lúc lệch, lúc không). Đây là lỗi khó tự phát hiện nếu không có kỹ thuật kiểm tra.

1.6. Đường giấy (Paper Path) bị bẩn, bánh răng mòn

• Bụi giấy tích tụ trong đường giấy
• Trục hoặc bánh răng kéo giấy mòn
• Có vật lạ nhỏ nằm trong bộ kéo giấy

Giấy đi không thẳng, gây lệch lề từ từ theo thời gian. Lỗi này thường xuất hiện sau vài tháng vận hành liên tục.

1.7. Lỗi thiết lập lề (Margin) từ phần mềm hoặc driver

Không phải lúc nào lỗi cũng do máy.

Một số cài đặt gây lệch lề:

• Margin trong Word hoặc Excel bị chỉnh quá nhỏ
• “Fit to Page” hoặc “Actual Size” làm thay đổi lề PDF
• Cài đặt lề trong driver Toshiba bị tùy chỉnh sai

Lề lệch nhưng không theo quy luật, chỉ lệch khi in từ máy tính.

Tóm lại:

Toshiba E720 bị lệch lề chủ yếu đến từ lô kéo – khay giấy – Registration Unit – sensor và cài đặt người dùng. Việc xác định đúng nguyên nhân sẽ giúp xử lý nhanh chỉ trong 5 – 20 phút.

3. Cách xử lý tình trạng máy Photocopy Toshiba E720 bị lệch lề hiệu quả 

Lỗi lệch lề trên máy Photocopy Toshiba E720 có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau như lô kéo mòn, khay giấy chỉnh sai, Registration Unit lệch chuẩn hoặc thiết lập lề không đúng. Do đó, để xử lý hiệu quả, bạn cần thực hiện lần lượt các bước dưới đây để tìm đúng nguyên nhân và sửa nhanh nhất.

3.1. Kiểm tra lại cách đặt giấy và căn chỉnh Side Guide

Đây là bước đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao.

Cách làm:

• Rút khay giấy ra, xốc lại giấy cho thẳng.
• Đặt lại giấy đúng chuẩn, không để giấy cong hoặc úa màu.
• Căn sát hai thanh Side Guide ôm sát cạnh giấy.
• Đảm bảo khay giấy đóng khít và không lỏng.

40% lỗi lệch lề sẽ được xử lý ngay bằng bước này.

3.2. Vệ sinh lô kéo (Feed Roller) và bộ phận tách giấy

Nếu lô kéo bám bụi hoặc bị trơn, giấy sẽ đi lệch ngay từ đầu.

Cách làm đúng kỹ thuật:

• Tháo khay giấy.
• Dùng khăn khô hoặc cồn 90° lau sạch bề mặt lô kéo.
• Lau nhẹ tránh làm xước cao su.
• Nếu lô kéo đã chai hoặc mòn => nên thay mới.

Lô kéo mới giúp máy kéo giấy thẳng và ổn định hơn, giảm 60 – 70% lỗi lệch lề.

3.3. Căn chỉnh lại Registration Unit bằng Test Mode

Registration Unit có nhiệm vụ căn giữa giấy trước khi in lên Drum. Nếu bộ phận này lệch chuẩn, toàn bộ bản in sẽ lệch theo một phía.

Kỹ thuật sẽ thực hiện:

• Vào chế độ Test Mode.
• Chạy bản test để xác định độ lệch cụ thể.
• Căn chỉnh lại thông số Registration (Leading Edge / Side Registration).
• Kiểm tra lại bằng bản test cuối.

Đây là cách xử lý hiệu quả nhất cho lỗi lệch từ 3 – 10mm, nhưng cần kỹ thuật có kinh nghiệm.

3.4. Vệ sinh Drum, Developer và cụm từ

Nếu Drum hoặc Developer bám mực, bản in sẽ có xu hướng nghiêng nhẹ hoặc lệch không đều.

Cách xử lý:

• Kỹ thuật tháo cụm Drum để vệ sinh bề mặt.
• Kiểm tra Developer xem có bị vón cục, thiếu từ tính hay không.
• Nếu Drum quá mòn => thay mới để đảm bảo độ ổn định.

Tình trạng này thường xuất hiện ở máy chạy lâu năm hoặc không bảo trì đúng định kỳ.

3.5. Vệ sinh Sensor và kiểm tra đường giấy

Sensor bẩn hoặc đường giấy có vật cản sẽ khiến giấy đi không thẳng.

Cách làm:

• Vệ sinh toàn bộ sensor dọc đường giấy.
• Thổi sạch bụi giấy, giấy vụn, mực tràn.
• Kiểm tra xem có vật lạ (ghim kẹp, bụi mực, mảnh giấy nhỏ) trong đường giấy không.
• Kiểm tra bánh răng dẫn giấy có bị mòn hay kẹt không.

Lỗi sensor thường gây lệch thất thường (lúc lệch, lúc không), nên xử lý phần này rất quan trọng.

3.6. Kiểm tra lại thiết lập lề từ máy tính hoặc máy photocopy

Không ít trường hợp lệch lề đến từ cài đặt sai.

Bạn cần kiểm tra:

• Margin trong Word/Excel.
• Tùy chọn “Fit to Page”, “Actual Size” trong PDF.
• Cài đặt mặc định trong driver Toshiba (Page Setup => Margins).
• Thiết lập lề trong chính máy photocopy.

Chỉ cần đưa tất cả về “Default” là lỗi sẽ hết ngay.

3.7. Cập nhật driver hoặc reset cài đặt máy

Trong một số trường hợp hiếm gặp, driver lỗi hoặc xung đột phần mềm có thể gây lệch lề.

Cách xử lý:

• Gỡ và cài lại driver Toshiba đúng phiên bản.
• Reset máy về thiết lập mặc định (Factory Reset hoặc Initialize).

Lưu ý: Hãy sao lưu thông số quan trọng trước khi reset.

Khi nào cần gọi kỹ thuật hỗ trợ?

Bạn nên liên hệ kỹ thuật nếu gặp các dấu hiệu sau:

• Lệch lề nặng từ 5 – 10 mm.
• Lệch đều ở mọi bản in.
• Đã vệ sinh lô kéo nhưng vẫn lệch.
• Lệch lề kết hợp tiếng kêu lạ khi kéo giấy.
• Lỗi xuất hiện cả khi in bản test từ máy.

5. Cách phòng tránh lỗi lệch lề trên Toshiba E720

Lỗi lệch lề trên máy photocopy Toshiba E720 hoàn toàn có thể phòng tránh nếu người dùng vận hành đúng cách và thực hiện bảo trì định kỳ. Điều quan trọng là giữ cho các bộ phận như lô kéo, đường giấy, khay giấy và Registration Unit luôn trong trạng thái ổn định. Dưới đây là những phương pháp hiệu quả nhất giúp bạn hạn chế tối đa lỗi lệch lề:

• Sử dụng giấy mới, không ẩm
• Vệ sinh lô kéo mỗi 1 – 2 tuần
• Không trộn giấy cũ – mới
• Đặt giấy đúng chiều, đúng chuẩn khay
• Bảo trì định kỳ 1 – 2 tháng/lần
• Thay vật tư Drum/Developer đúng chu kỳ nhà sản xuất

Bảo trì đúng cách giúp máy chạy ổn định và giảm tới 70% lỗi lệch lề.

6. Thuê máy Photocopy Toshiba tại GoPrint – Không lo lỗi lệch lề

Nếu bạn đang gặp nhiều lỗi kỹ thuật khi sử dụng máy photocopy, giải pháp thuê máy trọn gói tại Goprint.vn sẽ giúp bạn:

• Có máy mới, chất lượng cao
• Kỹ thuật bảo trì – vệ sinh định kỳ
• Hỗ trợ online trong 30 phút hoặc tận nơi từ 2 – 4 tiếng khi máy gặp lỗi
• Thay linh kiện, vật tư miễn phí

GoPrint.vn – Cho thuê máy photocopy Toshiba trọn gói – Tối ưu chi phí – không lo ngưng việc vì lỗi lệch lề.

7. Kết luận

Tình trạng máy photocopy Toshiba E720 bị lệch lề là lỗi phổ biến nhưng hoàn toàn có thể xử lý nhanh nếu xác định đúng nguyên nhân: Lô kéo mòn, khay giấy sai, Drum bẩn, sensor lỗi hoặc lệch Registration. Nếu bạn cần kiểm tra hoặc sửa tại chỗ, kỹ thuật Goprint.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ.