In Catalogue Là Gì? Các Mẫu Máy In Catalogue Phổ Biến Hiện Nay

Trong chiến lược marketing truyền thống lẫn hiện đại, Catalogue vẫn giữ vai trò quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và xây dựng hình ảnh thương hiệu. Một cuốn Catalogue được in ấn chuyên nghiệp không chỉ truyền tải thông tin mà còn thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp. Vậy in Catalogue là gì, quy trình in ra sao và nên sử dụng máy in Catalogue nào để đạt chất lượng tốt nhất? Bài viết dưới đây của Goprint.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ từ góc độ chuyên môn ngành in ấn.

1. In Catalogue là gì?

In Catalogue là quá trình sử dụng công nghệ in ấn (in offset, in kỹ thuật số…) để tạo ra ấn phẩm dạng tập, cuốn hoặc quyển, chứa thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, bảng giá, hình ảnh minh họa và thông điệp thương hiệu của doanh nghiệp.

1.1. Định nghĩa Catalogue trong ngành in

Trong thuật ngữ in ấn, Catalogue là ấn phẩm thương mại nhiều trang, thường được:

• Đóng gáy (ghim, keo nhiệt, lò xo…)
• In trên giấy couche, giấy mỹ thuật hoặc giấy offset
• Sử dụng hệ màu CMYK hoặc mở rộng (Pantone)
• Catalogue khác với tờ rơi, brochure ở độ dày, mức độ chi tiết và tính hệ thống thông tin.

1.2. Vai trò của Catalogue trong Marketing và bán hàng

Catalogue không chỉ là tài liệu giới thiệu sản phẩm mà còn là công cụ bán hàng trực tiếp.

Xây dựng nhận diện thương hiệu:

• Thể hiện logo, màu sắc, phong cách thiết kế
• Tạo sự chuyên nghiệp và tin cậy với khách hàng

Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh:

• Cung cấp thông tin sản phẩm rõ ràng, nhất quán
• Dễ sử dụng trong hội chợ, triển lãm, gặp gỡ khách hàng

Tăng khả năng chuyển đổi:

• Hình ảnh in chất lượng cao giúp sản phẩm trở nên “thật” hơn
• Khách hàng dễ so sánh, lựa chọn

1.3. Các loại Catalogue phổ biến hiện nay

Hiện nay có rất nhiều loại Catalogue phổ biến nhất, dưới đây là tổng hợp một vài mẫu phổ biến nhất mà các bạn có thể tham khảo:

Catalogue sản phẩm:

• Giới thiệu chi tiết từng sản phẩm
• Thường dùng trong ngành nội thất, điện máy, thời trang

Catalogue dịch vụ:

• Trình bày gói dịch vụ, quy trình, bảng giá
• Phù hợp công ty in ấn, logistics, tổ chức sự kiện

Catalogue doanh nghiệp:

• Kết hợp giới thiệu công ty + sản phẩm + năng lực
• Thường dùng cho hồ sơ năng lực (company profile dạng Catalogue)

1.4. Quy cách in Catalogue chuẩn ngành in ấn

Kích thước Catalogue phổ biến:

• A4 (210 x 297mm) – thông dụng nhất
• A5 – nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí
• Kích thước vuông, ngang – thiết kế sáng tạo

Giấy in Catalogue thường dùng:

• Giấy Couche 150-300gsm: Phổ biến, màu sắc đẹp
• Giấy Offset: Viết được, giá rẻ hơn
• Giấy mỹ thuật: Cao cấp, dùng cho Catalogue sang trọng

Hình thức đóng gáy:

• Ghim giữa
• Keo nhiệt
• Lò xo kẽm / nhựa
• Đóng chỉ (Catalogue cao cấp)

1.5. Công nghệ in Catalogue phổ biến

In Offset:

• Phù hợp số lượng lớn (từ 500-1000 cuốn)
• Màu sắc ổn định, chi phí thấp khi in nhiều
• Cần máy in công nghiệp

In kỹ thuật số:

• Phù hợp số lượng ít, in nhanh
• Không cần kẽm in
• Linh hoạt chỉnh sửa nội dung

2. Các mẫu máy in Catalogue phổ biến hiện nay

Việc lựa chọn máy in Catalogue phù hợp phụ thuộc vào số lượng in, chất lượng yêu cầu và ngân sách đầu tư.

2.1. Máy in kỹ thuật số Ricoh – Lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp

Các dòng máy Ricoh được sử dụng rộng rãi trong in Catalogue ngắn hạn:

Ưu điểm:

• In màu CMYK ổn định
• Độ phân giải cao, hình ảnh sắc nét
• Phù hợp in Catalogue demo, in nhanh

Dòng máy tiêu biểu:

• Ricoh MP C4504 / C5504
• Ricoh Pro C series (cao cấp)

Phù hợp: văn phòng, cửa hàng in nhanh, agency marketing

2.2. Máy in Catalogue Toshiba – Độ bền cao, màu sắc ổn định

Máy Toshiba nổi bật với khả năng vận hành bền bỉ:

Ưu điểm:

• Hoạt động ổn định khi in liên tục
• Chi phí mực hợp lý
• Dễ bảo trì

Phù hợp: doanh nghiệp in Catalogue nội bộ, showroom

2.3. Máy in Offset công nghiệp

Dành cho xưởng in chuyên nghiệp:

Ưu điểm:

• In số lượng lớn với chi phí thấp
• Màu sắc đồng đều
• Tốc độ cao

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư lớn
• Không phù hợp văn phòng

3. Nên mua hay thuê máy In Catalogue?

Việc mua hay thuê máy in Catalogue phụ thuộc vào tần suất in ấn, ngân sách đầu tư, nhân sự kỹ thuật và mục tiêu sử dụng của doanh nghiệp. Dưới đây là phân tích chi tiết giúp bạn lựa chọn phương án phù hợp.

3.1. Khi nào nên mua máy in Catalogue?

Doanh nghiệp nên đầu tư mua máy in Catalogue khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Nhu cầu in Catalogue thường xuyên, số lượng lớn
• Có phòng in nội bộ hoặc xưởng in riêng
• Có nhân sự kỹ thuật vận hành và bảo trì máy
• Ngân sách đầu tư ban đầu từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng
• Cần chủ động hoàn toàn về tiến độ in ấn

Ưu điểm khi mua máy:

• Chủ động thời gian, không phụ thuộc bên thứ ba
• Chi phí in trên mỗi bản thấp nếu in số lượng lớn
• Phù hợp doanh nghiệp in ấn chuyên nghiệp

Hạn chế:

• Chi phí đầu tư ban đầu cao
• Phát sinh chi phí bảo trì, vật tư, linh kiện
• Rủi ro khấu hao và lỗi công nghệ theo thời gian

3.2. Khi nào nên thuê máy in Catalogue?

Thuê máy in Catalogue là giải pháp tối ưu cho phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay.

Phù hợp khi:

• In Catalogue theo dự án, theo đợt
• Số lượng in không cố định
• Không có đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu
• Muốn tối ưu chi phí vận hành

Ưu điểm khi thuê máy:

• Không tốn chi phí đầu tư ban đầu
• Được bảo trì, sửa chữa trọn gói
• Dễ nâng cấp, đổi máy khi nhu cầu thay đổi
• Phù hợp in Catalogue ngắn hạn, in test mẫu

Hạn chế:

• Không phù hợp nếu in liên tục khối lượng rất lớn
• Phụ thuộc đơn vị cho thuê về cấu hình máy

Doanh nghiệp nào nên thuê máy in Catalogue?

• Công ty marketing, agency thiết kế
• Doanh nghiệp in Catalogue nội bộ
• Văn phòng cần in tài liệu, brochure, Catalogue màu
• Doanh nghiệp mới, cần tối ưu chi phí

In Catalogue vẫn là giải pháp truyền thông hiệu quả, đặc biệt với các doanh nghiệp cần giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách trực quan và chuyên nghiệp. Việc lựa chọn công nghệ in và máy in Catalogue phù hợp sẽ giúp tối ưu chi phí, nâng cao chất lượng ấn phẩm và hình ảnh thương hiệu.

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa muốn đầu tư máy in Catalogue nhưng vẫn cần in ấn chất lượng cao, Goprint.vn cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy, máy in màu Ricoh – Toshiba với chi phí hợp lý, bảo trì trọn gói, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Đây là giải pháp tối ưu cho văn phòng, agency và doanh nghiệp in ấn ngắn hạn.

Goprint.vn – Giải pháp in ấn chuyên nghiệp, tiết kiệm và linh hoạt cho doanh nghiệp, liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể hơn về nhu cầu của mình nhé!