Cách In 4 Slide Trên 1 Mặt Giấy Đơn Giản, Thao Tác Cực Dễ Dàng

Cách in 4 Slide trên 1 mặt giấy là một kỹ thuật in ấn trong PowerPoint giúp bạn sắp xếp 4 slide nhỏ gọn trên một tờ giấy duy nhất, tiết kiệm giấy và mực in trong các tình huống in tài liệu học tập, họp nhóm, bài giảng hay hội thảo. Phương pháp này hoạt động qua tùy chọn Handouts trong giao diện Print của PowerPoint, cho phép bạn chọn số lượng slide trên mỗi trang (ví dụ: 4 slides horizontal/vertical), điều chỉnh khổ giấy (A4/Letter) và hướng giấy để phù hợp với nội dung in. Bên cạnh đó, bạn còn có thể in qua driver máy in với thiết lập “Multiple Pages per Sheet” để kiểm soát bố cục kỹ hơn nếu file đã chuyển sang PDF.

Và nếu bạn chưa biết cách làm sao để in được nhiều Slide trên 1 mặt giấy, thì hãy cùng Goprint.vn khám phá qua những chia sẻ sau đây nhé!

1. Khi nào nên in 4 Slide trên 1 mặt giấy?

In 4 Slide trên 1 mặt giấy là lựa chọn phù hợp trong nhiều tình huống thực tế, đặc biệt khi bạn cần tối ưu chi phí in ấn mà vẫn đảm bảo nội dung dễ theo dõi. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng nên áp dụng cách in này. Việc hiểu rõ khi nào nên, khi nào không nên sẽ giúp bản in phát huy đúng mục đích sử dụng.

1.1. Khi in tài liệu học tập, ôn thi, bài giảng

Với sinh viên, học viên hoặc giáo viên, in 4 Slide trên 1 mặt giấy giúp:

• Giảm số lượng giấy cần in
• Dễ tổng hợp nội dung bài học
• Có thể ghi chú nhanh bên cạnh từng Slide
• Đặc biệt phù hợp khi Slide chủ yếu là ý chính, gạch đầu dòng, sơ đồ thay vì quá nhiều chữ nhỏ.

1.2. Khi in Slide để ghi chú trong cuộc họp

Trong các buổi họp nội bộ, đào tạo hoặc thuyết trình:

• In 4 Slide giúp người tham dự nhìn tổng thể nội dung
• Dễ đánh dấu, ghi chú nhanh các ý quan trọng
• Tránh cầm tập tài liệu quá dày gây rối
• Đây là lý do nhiều doanh nghiệp ưu tiên in 4 Slide thay vì in full trang.

1.3. Khi cần tiết kiệm giấy và mực in

So với in 1 Slide trên 1 trang, việc in 4 Slide:

• Giảm đến 75% lượng giấy
• Giảm đáng kể chi phí mực in
• Phù hợp với in số lượng lớn
• Với văn phòng thường xuyên in tài liệu, đây là cách tối ưu chi phí in ấn rất hiệu quả.

1.4. Khi Slide có bố cục rõ ràng, chữ đủ lớn

Bạn nên in 4 Slide trên 1 mặt giấy khi:

• Font chữ trong Slide từ 18–24pt trở lên
• Nền Slide đơn giản, độ tương phản cao
• Ít chữ, nhiều ý chính
• Ngược lại, nếu Slide chứa bảng biểu chi tiết hoặc chữ nhỏ, nên cân nhắc in 2 Slide trên 1 mặt để dễ đọc hơn.

1.5. Khi in tài liệu dùng nội bộ, không cần trình bày trang trọng

In 4 Slide phù hợp với:

• Tài liệu học tập
• Tài liệu đào tạo nội bộ
• Tài liệu tham khảo

Không nên dùng cho:

• Hồ sơ gửi khách hàng
• Tài liệu cần trình bày chuyên nghiệp
• Báo cáo chính thức cần đọc kỹ từng trang

2. Cách in 4 Slide trên 1 mặt giấy trực tiếp trong PowerPoint

Đây là cách đơn giản và nhanh nhất, không cần cài thêm phần mềm.

Bước 1: Mở file PowerPoint cần in

• Mở file Slide (.ppt hoặc .pptx)
• Kiểm tra lại nội dung, font chữ, hình ảnh

Bước 2: Mở cửa sổ in

• Nhấn Ctrl + P

hoặc

• Chọn File => Print

Bước 3: Chọn chế độ in 4 Slide trên 1 mặt giấy

Trong phần Settings:

• Chọn Full Page Slides
• Chuyển sang Handouts
• Chọn 4 Slides Horizontal (4 Slide ngang) hoặc 4 Slides Vertical (4 Slide dọc)

Nên chọn 4 Slides Horizontal để bố cục dễ nhìn hơn.

Bước 4: Kiểm tra khổ giấy và hướng giấy

• Khổ giấy: A4
• Hướng giấy: Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang)
• Thường Landscape sẽ hiển thị đẹp hơn khi in 4 Slide.

Bước 5: Nhấn Print

• Xem lại bản Preview
• Nếu bố cục ổn => nhấn Print

✅ Hoàn tất!

3. Cách in 4 Slide trên 1 mặt giấy thông qua Driver máy in

Một số máy in cho phép gộp trang ngay trong driver, áp dụng cho cả PDF hoặc PowerPoint.

Cách thực hiện:

• Mở cửa sổ in
• Chọn Printer Properties/Preferences
• Tìm mục Multiple Pages per Sheet/N-Up
• Chọn 4 pages per sheet
• Lưu cài đặt => In

Cách này phù hợp khi:

• File đã xuất sang PDF
• Muốn kiểm soát bố cục kỹ hơn

4. Nên chọn in 4 Slide ngang hay dọc?

Khi in 4 Slide trên 1 mặt giấy, rất nhiều người chỉ chọn ngẫu nhiên ngang (Horizontal) hoặc dọc (Vertical) mà không để ý đến nội dung bên trong Slide. Trên thực tế, việc chọn đúng hướng in sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đọc, ghi chú và tính thẩm mỹ của bản in.

Dưới đây là cách chọn 4 Slide ngang hay dọc dựa trên mục đích sử dụng và bố cục Slide.

Trường hợp nên chọn in 4 Slide ngang (Horizontal):

In 4 Slide ngang là lựa chọn phổ biến và dễ đọc nhất, phù hợp trong đa số tình huống. Bạn nên chọn 4 Slide ngang khi:

• Slide có nhiều chữ, bullet point
• Có biểu đồ, bảng so sánh, sơ đồ
• Slide trình bày theo bố cục ngang mặc định của PowerPoint
• Dùng để học tập, họp, ghi chú

Ưu điểm:

• Chữ to hơn, dễ đọc
• Bố cục cân đối
• Ít bị cảm giác “chật”

Trường hợp nên chọn in 4 Slide dọc (Vertical):

In 4 Slide dọc phù hợp hơn với những bộ Slide mang tính hình ảnh, minh họa.

Bạn nên chọn 4 Slide dọc khi:

• Slide ít chữ, nhiều hình
• Dùng để xem nhanh nội dung tổng quan
• In phát tay không cần ghi chú nhiều

Hạn chế:

• Chữ dễ nhỏ
• Khó đọc nếu Slide nhiều nội dung

5. Một số lỗi thường gặp khi in 4 Slide và cách tránh

In 4 Slide trên 1 mặt giấy giúp tiết kiệm giấy và mực in, nhưng nếu không thiết lập đúng, bản in rất dễ gặp lỗi khiến nội dung khó đọc, bố cục xấu hoặc phát sinh sự cố khi in. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà người dùng thường gặp, kèm theo cách tránh đơn giản nhưng hiệu quả.

5.1. Slide in ra quá nhỏ, khó đọc

Nguyên nhân:

• Slide chứa quá nhiều chữ
• Font chữ trong PowerPoint quá nhỏ
• In 4 Slide nhưng không kiểm tra trước bản xem thử

Cách tránh:

• Giảm nội dung trên mỗi Slide
• Tăng cỡ chữ tối thiểu từ 18–24pt
• Xem kỹ phần Print Preview trước khi in

5.2. Bố cục lệch, Slide bị cắt nội dung

Nguyên nhân:

• Chọn sai hướng giấy (ngang/dọc)
• Không đồng bộ khổ giấy giữa PowerPoint và máy in

Cách tránh:

• Cài khổ giấy A4 trong PowerPoint
• Chọn hướng giấy phù hợp (thường là ngang)
• In thử 1 trang để kiểm tra

5.3. Chữ mờ, hình ảnh kém rõ

Nguyên nhân:

• Chế độ tiết kiệm mực đang bật
• Slide nền sáng, chữ mảnh
• Mực in sắp hết

Cách tránh:

• Tắt chế độ Toner Save/Eco Mode
• Dùng font đậm, màu chữ tương phản cao
• Kiểm tra mực trước khi in số lượng lớn

5.4. Máy in kéo giấy sai hoặc kẹt giấy khi in nhiều Slide

Nguyên nhân:

• Nạp giấy quá đầy
• Giấy cong, ẩm
• Máy in đã lâu chưa vệ sinh

Cách tránh:

• Nạp giấy vừa đủ, không quá mức
• Dùng giấy khô, phẳng
• Vệ sinh cao su kéo giấy định kỳ

5.5. In sai thứ tự Slide

Nguyên nhân:

• Chọn nhầm tùy chọn sắp xếp Slide
• File Slide bị đảo thứ tự

Cách tránh:

• Kiểm tra thứ tự Slide trong PowerPoint
• Xem kỹ bản xem trước trước khi in

Lời khuyên từ Goprint.vn:

Trước khi in số lượng lớn, bạn nên in thử 1–2 trang để kiểm tra bố cục, độ rõ chữ và khả năng đọc. Điều này giúp tránh lãng phí giấy, mực và thời gian xử lý lỗi phát sinh.

Nếu bạn thường xuyên in tài liệu Slide cho văn phòng, lớp học hoặc đào tạo và muốn in ổn định, không lỗi vặt. Thì sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, máy in tại Goprint.vn sẽ giúp bạn yên tâm sử dụng mà không cần lo đến vấn đề kỹ thuật.

Hy vọng, với những chia sẻ trên đây của Goprint.vn đã giúp các bạn hiểu rõ được cách in 4 slide trên 1 mặt giấy đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi nhất hé. Nếu bạn đang có nhu cầu thuê máy photocopy, máy in thì hãy liên hệ ngay với Goprint.vn để được tư vấn cụ thể, chính xác với nhu cầu in ấn của bạn nhé!