Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy Tận Nơi, Trọn Gói, Giá Rẻ Của Goprint

Trong bối cảnh doanh nghiệp, văn phòng và cửa hàng in ấn ngày càng cần đến thiết bị sao chụp tài liệu nhanh chóng, dịch vụ cho thuê máy photocopy tận nơi đang trở thành lựa chọn tối ưu thay vì đầu tư mua máy mới tốn kém. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, GoPrint.vn mang đến giải pháp thuê máy photocopy trọn gói – giao tận nơi – giá rẻ – bảo hành suốt thời gian thuê, giúp khách hàng yên tâm sử dụng mà không lo chi phí phát sinh.

1. Vì sao dịch vụ cho thuê máy Photocopy tận nơi, trọn gói được ưa chuộng?

Hiện nay, các doanh nghiệp, văn phòng và cửa hàng in ấn cần vận hành nhanh – gọn – tiết kiệm, dịch vụ cho thuê máy photocopy tận nơi, trọn gói trở thành giải pháp được đông đảo khách hàng lựa chọn thay vì đầu tư máy mới. Dưới đây là những lý do cốt lõi khiến hình thức thuê máy photocopy ngày càng phổ biến và chiếm ưu thế trên thị trường:

1.1. Tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành

Một chiếc máy photocopy mới có giá từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng, chưa kể chi phí mực in, linh kiện và bảo trì định kỳ. Với dịch vụ thuê máy photocopy trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần trả từ 400.000 – 500.000đ/tháng, đã được sử dụng thiết bị hiện đại, được bảo hành và thay mực miễn phí trong suốt thời gian thuê.

Không lo chi phí phát sinh, không cần vốn đầu tư lớn, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup hoặc văn phòng dự án tạm thời.

1.2. Tận nơi – nhanh chóng – thuận tiện

“Tận nơi” chính là điểm cộng lớn nhất của dịch vụ này. Chỉ cần liên hệ, bạn sẽ được giao máy, lắp đặt, cài đặt driver, hướng dẫn sử dụng và bảo trì tận văn phòng khách hàng. Khi máy gặp sự cố, kỹ thuật viên sẽ đến kiểm tra và xử lý ngay trong ngày, giúp không gián đoạn công việc.

Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp bận rộn, văn phòng tại công trình, hoặc các chi nhánh xa trung tâm.

1.3. Trọn gói – không phát sinh chi phí

Dịch vụ thuê máy photocopy trọn gói bao gồm:

• Giao – lắp đặt – hướng dẫn sử dụng.
• Thay mực, thay linh kiện, bảo dưỡng định kỳ.
• Xử lý sự cố kỹ thuật hoàn toàn miễn phí.

Khách hàng chỉ cần trả một mức phí cố định mỗi tháng, đảm bảo kiểm soát chi phí hiệu quả, không phát sinh thêm bất kỳ khoản nào trong suốt quá trình sử dụng.

1.4. Linh hoạt và dễ dàng nâng cấp thiết bị

Khi nhu cầu in ấn tăng cao, khách hàng có thể nâng cấp hoặc đổi sang máy tốc độ cao hơn mà không cần mua mới. Đơn vị cho thuê sẽ hỗ trợ đổi máy nhanh chóng, giúp doanh nghiệp luôn có thiết bị phù hợp nhất với khối lượng công việc.

Đây là ưu điểm vượt trội so với việc sở hữu máy riêng, vốn nhanh lỗi thời và tốn chi phí thay thế.

1.5. Dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo hiệu suất in ấn ổn định

Tất cả máy photocopy đều là dòng cao cấp đến từ Ricoh, Toshiba chính hãng, hiệu suất cao, vận hành ổn định. Đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo chuyên sâu đảm bảo:

• Bản in sắc nét, không lem mực.
• Thiết bị luôn hoạt động ổn định.
• Kiểm tra định kỳ, vệ sinh máy thường xuyên.
• Nhờ đó, doanh nghiệp tối ưu năng suất làm việc, không gián đoạn quy trình in – sao – scan tài liệu quan trọng.

1.6. Phù hợp với xu hướng thuê ngoài thiết bị văn phòng hiện nay

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đang chuyển hướng sang mô hình thuê ngoài để tối ưu chi phí vận hành. Tương tự, thuê máy photocopy trọn gói, tận nơi giúp tiết kiệm nhân lực quản lý, giảm chi phí kỹ thuật, đồng thời đảm bảo hiệu quả sử dụng tối đa.

Đây là xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An… nơi nhu cầu in ấn văn phòng tăng cao liên tục.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy tận nơi, trọn gói mang lại 3 giá trị cốt lõi: tiết kiệm – tiện lợi – hiệu quả. Chính sự linh hoạt và minh bạch trong chi phí đã khiến dịch vụ này được đa số doanh nghiệp, văn phòng và cửa hàng in ấn ưa chuộng, đặc biệt khi được cung cấp bởi đơn vị uy tín như GoPrint.vn.

2. Lý do bạn nên thuê máy Photocopy tận nơi, trọn gói tại Goprint.vn?

Khi doanh nghiệp, văn phòng hay cửa hàng in ấn cần giải pháp in – sao – scan tài liệu ổn định mà không tốn kém, GoPrint.vn chính là lựa chọn hàng đầu. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tận nơi, trọn gói, GoPrint mang đến cho khách hàng trải nghiệm in ấn chuyên nghiệp – tiết kiệm – hiệu quả.

Dưới đây là những lý do khiến GoPrint.vn luôn được hàng nghìn doanh nghiệp tin chọn:

2.1. Dịch vụ trọn gói, không phát sinh chi phí

GoPrint cam kết một mức giá – sử dụng trọn gói:

• Miễn phí thay mực, linh kiện, bảo trì định kỳ.
• Miễn phí kỹ thuật xử lý sự cố tận nơi.
• Không tính thêm phí nhân công hay di chuyển.

Bạn chỉ cần trả phí thuê hàng tháng (từ 400.000-500.000đ/tháng) là có thể sử dụng thoải mái, không lo phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

2.2. Giao máy tận nơi – cài đặt, hướng dẫn sử dụng chi tiết

• Ngay sau khi ký hợp đồng, GoPrint sẽ vận chuyển – lắp đặt – kết nối mạng LAN, Wi-Fi, Scan to Folder hoặc Email tận nơi cho khách hàng.
• Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp hướng dẫn đầy đủ cách vận hành và in ấn, đảm bảo ai cũng có thể sử dụng dễ dàng, kể cả nhân viên mới.
• GoPrint còn bảo trì tận nơi định kỳ hàng tháng, giúp máy luôn hoạt động ổn định và bền bỉ.

2.3. Đa dạng dòng máy – đáp ứng mọi nhu cầu in ấn

GoPrint.vn cung cấp đa dạng thiết bị từ các thương hiệu hàng đầu như Ricoh, Toshiba phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp:

• Máy trắng đen: Tiết kiệm, phù hợp văn phòng hành chính, kế toán.
• Máy màu: In ấn tài liệu, hợp đồng, brochure, hình ảnh chất lượng cao.
• Máy công nghiệp/khổ lớn: Dành cho công ty xây dựng, thiết kế, in bản vẽ.

GoPrint sẽ tư vấn dòng máy phù hợp nhất dựa trên nhu cầu thực tế và khối lượng in hàng tháng, giúp bạn tối ưu chi phí vận hành.

2.4. Kỹ thuật viên chuyên nghiệp – hỗ trợ nhanh chóng 24/7

• Với đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo chuyên sâu, GoPrint luôn có mặt nhanh khi máy gặp sự cố, thường trong 2-4 giờ làm việc tại khu vực TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An,…
• Tất cả máy đều được bảo trì định kỳ, vệ sinh, thay linh kiện đúng chuẩn để đảm bảo chất lượng bản in luôn sắc nét, rõ ràng và không lem mực.

2.5. Linh hoạt trong hợp đồng thuê – đổi máy dễ dàng

• GoPrint hiểu rằng nhu cầu in ấn có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, khách hàng có thể nâng cấp hoặc đổi máy khi khối lượng công việc tăng mà không tốn thêm chi phí lớn.
• Hợp đồng thuê máy linh hoạt theo tháng, quý hoặc năm, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngân sách và kế hoạch sử dụng.

2.6. Uy tín – minh bạch – đồng hành dài lâu

GoPrint.vn là đơn vị có thương hiệu uy tín hơn 10 năm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị văn phòng.

Mọi quy trình – từ báo giá, hợp đồng, lắp đặt đến bảo hành – đều rõ ràng, minh bạch, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng. Hàng nghìn doanh nghiệp, trường học, đơn vị thiết kế – in ấn đã tin tưởng sử dụng dịch vụ dài hạn tại GoPrint.vn vì sự chuyên nghiệp và tận tâm.

3. Các dòng máy Photocopy được thuê phổ biến nhất tại Goprint.vn

GoPrint.vn hiện là đơn vị cho thuê máy photocopy hàng đầu tại TP.HCM và các tỉnh lân cận, cung cấp đa dạng thiết bị từ các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Toshiba. Dưới đây là các dòng máy photocopy được khách hàng thuê phổ biến nhất, chia theo từng nhu cầu sử dụng cụ thể:

3.1. Máy Photocopy trắng đen – Tiết kiệm, bền bỉ, phù hợp văn phòng

Dành cho doanh nghiệp, văn phòng hành chính, trường học hoặc cửa hàng nhỏ cần in – sao tài liệu thường xuyên với chi phí thấp.

Các dòng máy trắng photocopy đen tại GoPrint có tốc độ in từ 25-40 bản/phút, tiết kiệm điện và mực.

Một số model được thuê nhiều nhất:

• Ricoh MP 301/MP 305 – 30 bản/phút, nhỏ gọn, tiết kiệm, giá thuê chỉ từ 400.000-500.000đ/tháng.
• Ricoh MP 3554/MP 4054 – tốc độ cao, phù hợp văn phòng vừa và lớn.
• Toshiba e-Studio 2303A/2507A – in A3, A4, chức năng Copy/In/Scan, bản in sắc nét, ổn định.

Ưu điểm: hoạt động bền bỉ, ít lỗi, chi phí mực thấp, phù hợp nhu cầu sao in thường ngày.

3.2. Máy Photocopy màu – In ấn chuyên nghiệp, chất lượng cao

Phù hợp cho các doanh nghiệp cần in màu hợp đồng, brochure, hình ảnh, tài liệu marketing. Các máy photocopy màu tại GoPrint sử dụng công nghệ laser tiên tiến, mang lại bản in sắc nét, màu chuẩn và tiết kiệm năng lượng.

Các dòng máy được thuê phổ biến:

• Ricoh MPC 307 – 31 bản/phút, Copy/In/Scan màu, giá thuê chỉ từ 800.000đ/tháng.
• Ricoh MPC 3503/MPC 4503 – tốc độ nhanh, phù hợp phòng thiết kế hoặc công ty in ấn nhỏ.
• Toshiba E-Studio 2505AC/3505AC – in màu A3, chất lượng cao, hỗ trợ in mạng, scan email.

Ưu điểm: in màu chuẩn, hoạt động êm, bảo trì tận nơi, tiết kiệm hơn nhiều so với mua máy riêng.

3.3. Máy Photocopy công nghiệp – Dành cho in số lượng lớn

Nếu bạn là cửa hàng photocopy, công ty in ấn, trường học hoặc nhà thầu xây dựng, cần in hàng nghìn bản mỗi ngày, các dòng máy in công nghiệp tại GoPrint là lựa chọn tối ưu.

Một số dòng phổ biến:

• Ricoh Pro C5200s – in tốc độ cao, xử lý khối lượng lớn, phù hợp cơ sở in chuyên nghiệp.
• Toshiba e-Studio 5506AC/6506AC – in khổ A3/A0, công suất lớn, chất lượng bản in bền màu.

Ưu điểm: tốc độ cao, hiệu suất ổn định, tiết kiệm chi phí cho các đơn vị in ấn thương mại.

4. Quy trình thuê máy Photocopy trọn gói tại Goprint

Tại GoPrint.vn, quy trình thuê máy photocopy được xây dựng đơn giản – nhanh chóng – minh bạch, giúp khách hàng dễ dàng đăng ký và sử dụng dịch vụ chỉ trong vài bước. Mọi khâu từ tư vấn, ký hợp đồng, giao máy đến bảo trì đều được GoPrint hỗ trợ tận nơi, đảm bảo trải nghiệm thuận tiện nhất cho doanh nghiệp.

Bước 1: Liên hệ tư vấn nhu cầu thuê máy

Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua:

• Hotline: 0355 554 247
• Website: https://goprint.vn
• Fanpage hoặc Zalo GoPrint.vn

Đội ngũ tư vấn viên sẽ tìm hiểu nhu cầu in ấn thực tế của doanh nghiệp như:

• Số lượng bản in mỗi tháng
• Loại tài liệu (trắng đen, màu, bản vẽ kỹ thuật…)
• Quy mô văn phòng và ngân sách dự kiến

Từ đó, GoPrint sẽ đề xuất dòng máy phù hợp nhất (Ricoh, Toshiba) để đảm bảo hiệu suất – chi phí – độ bền tối ưu.

Bước 2: Khảo sát – Báo giá chi tiết

Khi khách hàng xác nhận nhu cầu, kỹ thuật viên của GoPrint sẽ đến tận nơi khảo sát miễn phí (đối với khách hàng trong khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận). Sau khi khảo sát, GoPrint gửi báo giá thuê máy photocopy trọn gói chi tiết, bao gồm:

• Loại máy, tốc độ, tính năng
• Thời hạn thuê
• Phí thuê/tháng và chính sách bảo trì, thay mực
• Điều khoản bảo hành tận nơi
• Tất cả đều được trình bày rõ ràng, minh bạch, không chi phí ẩn.

Bước 3: Ký hợp đồng thuê máy Photocopy

Sau khi thống nhất báo giá, hai bên sẽ ký hợp đồng thuê máy photocopy trọn gói, trong đó quy định rõ:

• Thời hạn thuê (tháng, quý, năm)
• Quyền và nghĩa vụ của hai bên
• Chính sách đổi máy, bảo trì, thanh lý

Hợp đồng minh bạch, đảm bảo quyền lợi khách hàng, có thể gia hạn hoặc chấm dứt linh hoạt khi cần.

Bước 4: Giao máy – Lắp đặt – Hướng dẫn sử dụng

GoPrint giao máy tận nơi trong vòng 24h kể từ khi ký hợp đồng.

Kỹ thuật viên sẽ:

• Lắp đặt máy tại vị trí khách hàng mong muốn
• Cài đặt driver, kết nối mạng LAN, Wi-Fi
• Hướng dẫn sử dụng chi tiết (Copy, Scan, In mạng, Scan to Folder, Email…)
• Khách hàng được kiểm tra bản in thực tế trước khi bàn giao, đảm bảo máy hoạt động ổn định 100%.

Bước 5: Bảo trì định kỳ – Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi

Trong suốt thời gian thuê, GoPrint bảo trì tận nơi miễn phí định kỳ hàng tháng:

• Kiểm tra – vệ sinh – thay mực, linh kiện nếu cần
• Cập nhật phần mềm, chỉnh màu bản in
• Hỗ trợ kỹ thuật trong vòng 1-3 giờ làm việc khi có sự cố

Đặc biệt, GoPrint hoàn toàn chịu chi phí kỹ thuật, mực và vật tư thay thế, giúp khách hàng yên tâm sử dụng, không lo phát sinh chi phí.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy tận nơi, trọn gói và giá rẻ, GoPrint.vn tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp, văn phòng, trường học và đơn vị thiết kế – xây dựng tại TP.HCM và các khu vực lân cận. Chúng tôi không chỉ cung cấp thiết bị chất lượng cao, đa dạng mẫu mã, mà còn cam kết bảo trì tận nơi, hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giúp khách hàng yên tâm vận hành liên tục, không gián đoạn công việc.

Nếu bạn đang tìm một giải pháp in ấn hiệu quả – tiết kiệm – chuyên nghiệp, hãy để GoPrint.vn đồng hành cùng bạn.